Pe lângă sortare, puteți găsi că adăugarea unui filtru vă permite să vă analizați mai bine datele. Când datele sunt filtrate, se vor afișa numai rândurile care îndeplinesc criteriile de filtrare și alte rânduri vor fi ascunse. Cu datele filtrate, puteți apoi să copiați, să formatați, să imprimați, etc., datele dvs., fără a fi nevoie să le sortați sau să le mutați mai întâi. Pentru a utiliza un filtru,
- Accesați meniul Home, faceți clic pe săgeata de sub pictograma Sort & Filtering din grupul Editing și alegeți Filter.
SAU
- Accesați meniul Data, apoi faceți clic pe Filter din grupul Sort & Filter.
Veți observa că toate titlurile coloanelor au acum o săgeată lângă numele titlului. Faceți clic pe săgeata de lângă titlul cu care doriți să filtrați și veți vedea o listă cu toate valorile unice din acea coloană. Bifați caseta de lângă criteriile pe care le doriți și faceți clic pe OK. Faceți clic pe săgeata de lângă un alt titlu pentru a filtra mai departe datele.
Pentru a sterge filtrul, alege una dintre aceste opțiuni:
- Faceți clic pe pictograma Filter de lângă titlu și alegeți Clear Filter din „Name of Heading”.
- Accesați meniul Data și faceți clic pe pictograma Clear din grupul Sort & Filter.
- Accesați meniul Home, faceți clic pe săgeata de sub pictograma Sort & Filter din grupul Editing și alegeți Clear.
Filtru avansat
În grupul Sort & Filter al meniului Data, există o pictogramă Advanced, care apeleaza caseta de dialog Advanced Filter. Această casetă de dialog vă permite să setați un anumit criteriu, să copiați rezultatele într-o altă locație (acea altă locație trebuie să fie în aceeași foaie) și să capturați valori unice.
Sursa: University of Michigan Library, https://guides.lib.umich.edu/c.php?g=283162&p=1886441 (Licența: Creative Commons Attribution 4.0, http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/) Traducere: Nicolae Sfetcu
Lasă un răspuns