MultiMedia Publishing modernise l’infrastructure de ses quatre revues académiques et met en place un flux éditorial entièrement en ligne

Cunoașterea Științifică, Intelligence Info, IT & C et Index Academic passent progressivement à une infrastructure éditoriale fondée sur OJS, des métadonnées académiques enrichies, des identifiants DOI et des processus numériques standardisés

MultiMedia Publishing annonce une étape importante dans le développement des quatre revues académiques qu’il administre — Cunoașterea Științifică, Intelligence Info, IT & C et Index Academic — grâce à la modernisation de leur infrastructure éditoriale, à l’extension de leurs fonctionnalités multilingues et au passage progressif à un flux de traitement entièrement en ligne.

La transition est déjà en cours et se poursuivra jusqu’au 1er janvier 2027, période pendant laquelle la plateforme éditoriale et les sites web des quatre revues fonctionneront parallèlement aux procédures existantes afin de permettre les tests, les ajustements et la migration progressive des activités.

L’objectif principal est de construire une infrastructure éditoriale plus claire, plus transparente et mieux adaptée aux exigences actuelles de la communication scientifique, des services de métadonnées et des bases de données académiques.

Des sites de publication vers une infrastructure académique complète

Ces dernières années, les quatre revues ont connu un processus continu de développement. Leurs sites ont été restructurés, les versions multilingues ont été étendues et les politiques éditoriales, de droit d’auteur, d’Open Access, d’évaluation par les pairs, d’éthique académique et d’archivage ont été révisées.

Une attention particulière a été accordée aux métadonnées académiques, car la visibilité d’un article ne dépend plus uniquement de sa publication sur une page web. Le titre, les auteurs, les affiliations, le résumé, les mots-clés, le DOI, la langue, le type de document, la licence et les relations entre les différentes versions d’un travail doivent pouvoir être correctement identifiés et traités par les moteurs de recherche académiques, les agrégateurs, les services bibliographiques et les infrastructures internationales de recherche.

Parallèlement, des outils d’affichage et de suivi des indicateurs bibliométriques ont été introduits et développés à partir des données disponibles auprès de services académiques et d’infrastructures d’identification et de citation. Ces informations ont une valeur indicative et permettent de mieux comprendre la visibilité et la circulation des travaux publiés.

Cette évolution a également rendu nécessaire le passage d’un modèle dans lequel la publication était largement gérée manuellement, par des pages web et une correspondance directe, à un flux éditorial entièrement en ligne, plus proche des standards utilisés par les revues académiques modernes.

OJS devient la principale plateforme éditoriale

Pour la gestion du processus éditorial, Open Journal Systems (OJS) a été mis en place. Il s’agit de l’une des plateformes open source les plus largement utilisées pour la publication et la gestion de revues académiques.

La nouvelle infrastructure permet de gérer dans un seul système les principales étapes du processus éditorial :

• inscription des auteurs et des évaluateurs ;
• soumission des manuscrits ;
• vérification initiale ;
• désignation des éditeurs ;
• évaluation par les pairs ;
• communication entre auteurs, évaluateurs et éditeurs ;
• demandes de révision et dépôt des versions révisées ;
• décision éditoriale ;
• préparation à la publication ;
• gestion des métadonnées ;
• publication des numéros et des articles.

Ce changement ne vise pas uniquement à simplifier le travail éditorial. Il est également nécessaire pour assurer une meilleure compatibilité avec les exigences des services modernes d’indexation et de découverte académique, qui reposent de plus en plus sur des métadonnées standardisées, des identifiants persistants et des flux éditoriaux documentables.

La plateforme éditoriale commune est accessible à l’adresse :

https://journals.telework.ro/

Pendant la période de transition, chaque revue conservera son propre site web, qui restera son principal espace public de présentation, d’archives, de politiques éditoriales, d’articles, d’actualités et d’information des lecteurs.

Le passage au nouveau système sera progressif jusqu’au 1er janvier 2027

MultiMedia Publishing a choisi une migration progressive plutôt qu’un changement brutal.

Jusqu’au 1er janvier 2027, la plateforme OJS et les sites web des quatre revues seront en phase de test, de vérification et d’optimisation. Durant cette période, les problèmes techniques ainsi que l’expérience des auteurs, évaluateurs, éditeurs et lecteurs seront suivis avec attention.

Les observations concernant :

• la soumission des manuscrits ;
• la création et la mise à jour des profils ;
• la navigation dans OJS ;
• les versions linguistiques ;
• les formulaires ;
• les métadonnées ;
• l’affichage des articles ;
• le fonctionnement des sites ;
• les éventuelles erreurs ou ambiguïtés

sont les bienvenues et seront prises en compte dans le processus de finalisation de l’infrastructure.

L’objectif est qu’à partir du 1er janvier 2027, le traitement des manuscrits académiques soit effectué principalement par l’intermédiaire du flux en ligne de la plateforme éditoriale.

Index Academic développe également un Repository académique multidisciplinaire

Parallèlement au développement de la revue Index Academic, Index Academic Repository a été créé comme une composante distincte de la plateforme.

Le Repository est destiné à l’archivage, la description, la conservation et la diffusion des productions académiques et des résultats de recherche.

Selon les droits applicables, il peut accueillir :

• des preprints ;
• des Accepted Author Manuscripts ;
• des articles déjà publiés ;
• des communications de conférence ;
• des chapitres d’ouvrage ;
• des rapports de recherche ;
• des working papers ;
• des thèses et mémoires ;
• des supports pédagogiques ;
• des jeux de données ;
• des documents supplémentaires ;
• d’autres productions académiques.

Le Repository et la revue constituent deux composantes distinctes.

Le dépôt d’un document dans Index Academic Repository ne signifie pas sa publication dans la revue Index Academic et n’implique pas automatiquement une évaluation par les pairs.

Avant leur inclusion, les documents sont vérifiés du point de vue des métadonnées, de la version, des droits de dépôt, de la licence, des identifiants et des exigences techniques.

Les documents disposant déjà d’un DOI conservent leur DOI d’origine. Certains documents originaux, stables et éligibles qui ne possèdent pas encore de DOI peuvent recevoir un identifiant persistant conformément à la politique DOI du Repository.

Index Academic Repository :
https://www.indexacademic.ro/fr/archive/

Déposer un document :
https://journals.telework.ro/indexacademic/fr/about/submissions

Frais de publication académique : 10 EUR pour chaque document accepté

Dans le cadre du nouveau système éditorial, des frais de 10 EUR s’appliquent à chaque article académique accepté pour publication dans les revues.

Les mêmes frais de 10 EUR s’appliquent également aux documents acceptés pour publication dans Index Academic Repository, lorsqu’ils sont traités et publiés comme des notices académiques complètes.

Il ne s’agit ni de frais de soumission ni de frais d’évaluation par les pairs.

Pour les revues, ils ne sont dus qu’après l’acceptation de l’article et n’influencent en aucune manière la décision éditoriale.

Le montant a été volontairement maintenu à un niveau faible et vise uniquement à couvrir une partie des coûts réels de la publication académique.

Publier ne signifie pas simplement mettre un fichier PDF en ligne. Pour chaque article, il peut être nécessaire d’effectuer :

• la vérification et le complément manuel des métadonnées ;
• la normalisation des noms d’auteurs et des affiliations ;
• la vérification des identifiants ORCID ;
• la préparation et l’enregistrement des DOI ;
• la vérification des références et informations bibliographiques ;
• la mise en forme de l’article ;
• la composition et la mise en page ;
• la préparation des fichiers finaux ;
• l’intégration dans le numéro de la revue ;
• la préparation et la mise en page des numéros numériques ;
• la préparation des versions imprimées, lorsqu’elles sont produites ;
• les coûts réels des exemplaires imprimés ;
• l’administration des plateformes ;
• la maintenance des sites web ;
• les services d’hébergement ;
• l’archivage et la conservation des fichiers ;
• l’enregistrement et la maintenance des métadonnées ;
• l’administration éditoriale courante.

Une part importante de ces opérations est réalisée manuellement.

Les frais de 10 EUR ne constituent donc pas un « paiement pour l’acceptation » d’un article, mais une contribution modeste aux coûts techniques et éditoriaux qui interviennent après l’acceptation du travail.

Pour le Repository, ces frais couvrent le traitement du document, la vérification et le complément des métadonnées, la préparation de la notice, la vérification des droits et de la version du document ainsi que la publication et l’administration à long terme de la notice.

La publication gratuite reste possible

L’introduction de frais pour les articles académiques ne signifie pas la disparition de la possibilité de publier gratuitement sur les sites des revues.

Les auteurs peuvent continuer à proposer des articles journalistiques, analyses, opinions, commentaires, documents d’information et autres textes destinés aux sections éditoriales ou Media, selon le profil de chaque site.

Ces contenus peuvent être publiés gratuitement s’ils sont jugés pertinents par la rédaction.

Ils seront toutefois clairement distingués des articles académiques :

• ils ne seront pas inclus dans les volumes et numéros académiques des revues ;
• ils ne seront pas considérés comme des articles évalués par les pairs ;
• ils ne recevront pas de DOI ;
• ils ne seront pas présentés dans les métadonnées comme des articles académiques de la revue.

Cette distinction est nécessaire afin que le statut académique des articles publiés dans les revues reste clair et vérifiable.

Les membres actuels des équipes éditoriales seront invités à confirmer leur participation

Avec la mise en place d’OJS et la restructuration des équipes éditoriales, les membres actuels des revues recevront des messages leur demandant de confirmer la poursuite de leur activité.

Après confirmation, ils seront invités à compléter leur profil en ligne.

Les profils pourront comprendre, selon les cas :

• le nom complet ;
• l’affiliation institutionnelle ;
• les domaines d’expertise ;
• l’ORCID ;
• les informations nécessaires à l’activité éditoriale ;
• les langues utilisées ;
• les domaines d’intérêt pour l’évaluation.

Cette étape est importante à la fois pour la mise à jour des dossiers internes et pour le bon fonctionnement du processus éditorial en ligne.

Les membres qui ne souhaitent plus ou ne peuvent plus participer aux activités des revues pourront simplement le signaler en répondant au message reçu.

Appel ouvert aux chercheurs, universitaires et spécialistes

Les quatre revues continuent à développer leur communauté académique et invitent les chercheurs, enseignants-chercheurs et spécialistes disposant d’une expérience pertinente à poser leur candidature pour participer aux activités éditoriales.

Les fonctions disponibles peuvent comprendre :

• membres des équipes éditoriales ;
• membres des structures scientifiques, lorsqu’elles existent ;
• éditeurs de section ;
• évaluateurs / peer reviewers ;
• collaborateurs académiques.

La sélection repose sur le profil académique, l’expérience et le domaine de compétence.

Formulaires de candidature :

• Cunoașterea Științifică: https://www.cunoasterea.ro/en/editorial-team/applications-for-editorial-and-reviewer-roles/
• Intelligence Info: https://www.intelligenceinfo.org/en/editorial-team/applications-for-editorial-and-reviewer-roles/
• IT & C: https://www.internetmobile.ro/en/editorial-team/applications-for-editorial-and-reviewer-roles/
• Index Academic: https://www.indexacademic.ro/fr/candidatures-pour-lequipe-de-la-revue/

Dans les versions spécifiques à chaque revue, il est recommandé de ne conserver que le lien correspondant à la revue concernée.

Les manuscrits académiques peuvent être soumis directement en ligne

Les auteurs souhaitant publier dans l’une des quatre revues sont invités, à mesure que les flux sont activés, à utiliser le système de soumission en ligne des manuscrits.

Soumission des manuscrits :

• Cunoașterea Științifică : https://journals.telework.ro/cunoasterea/en/about/submissions
• Intelligence Info : https://journals.telework.ro/intelligence/en/about/submissions
• IT & C : https://journals.telework.ro/itc/en/about/submissions
• Index Academic : https://journals.telework.ro/indexacademic/fr/about/submissions

La plateforme permet aux auteurs de suivre plus facilement l’état de leur manuscrit et de conserver dans un seul espace la communication et les différentes versions du document.

Une infrastructure commune, des identités éditoriales distinctes

Bien que les quatre revues utilisent la même infrastructure technique et soient administrées par le même éditeur, chacune conserve :

• son identité éditoriale ;
• son domaine d’intérêt ;
• son équipe ;
• ses politiques spécifiques ;
• ses archives ;
• son propre site web ;
• son ISSN ;
• la structure de ses numéros ;
• sa communauté d’auteurs et de lecteurs.

La plateforme commune a pour objectif de standardiser les aspects techniques et administratifs, et non d’uniformiser le profil scientifique des revues.

Une période ouverte aux observations et suggestions

La période allant jusqu’au 1er janvier 2027 doit également être considérée comme une phase de consultation pratique.

Toute remarque concernant le fonctionnement de la nouvelle plateforme, les formulaires, les textes, la navigation, les profils, les politiques ou le flux éditorial est la bienvenue.

Dans un système académique utilisé par des auteurs, évaluateurs, éditeurs et lecteurs ayant des besoins différents, les problèmes réels n’apparaissent souvent qu’à l’usage.

C’est pourquoi MultiMedia Publishing continuera à ajuster la plateforme en fonction de l’expérience concrète des utilisateurs.

Les quatre revues

Cunoașterea Științifică
https://www.cunoasterea.ro/

Intelligence Info
https://www.intelligenceinfo.org/

IT & C
https://www.internetmobile.ro/

Index Academic
https://www.indexacademic.ro/

Plateforme éditoriale OJS :
https://journals.telework.ro/

À propos de MultiMedia Publishing

MultiMedia Publishing administre et développe des projets éditoriaux, académiques et numériques, notamment les quatre revues Cunoașterea Științifică, Intelligence Info, IT & C et Index Academic.

Grâce à la nouvelle infrastructure éditoriale, l’objectif est de développer un système durable de publication académique fondé sur l’Open Access, les identifiants persistants, des métadonnées de qualité, des processus éditoriaux transparents et la meilleure compatibilité possible avec les infrastructures modernes de communication scientifique.

Contact

MultiMedia Publishing
Bucarest, Roumanie
Email: office@multimedia.com.ro
WhatsApp: 0040 745 526 896
Web: https://www.telework.ro/fr/publication/