MultiMedia Publishing modernizează infrastructura celor patru reviste academice și introduce un flux editorial integral online

Cunoașterea Științifică, Intelligence Info, IT & C și Index Academic trec treptat la o infrastructură editorială bazată pe OJS, metadate academice extinse, identificatori DOI și procese digitale standardizate

MultiMedia Publishing anunță o etapă importantă în dezvoltarea celor patru reviste academice pe care le administrează — Cunoașterea Științifică, Intelligence Info, IT & C și Index Academic — prin modernizarea infrastructurii editoriale, extinderea funcționalităților multilingve și trecerea treptată la un flux de procesare integral online.

Procesul de tranziție este deja în desfășurare și va continua până la 1 ianuarie 2027, perioadă în care platforma editorială și site-urile celor patru reviste vor funcționa în paralel cu procedurile existente, pentru testare, ajustare și migrarea graduală a activităților.

Obiectivul principal este construirea unei infrastructuri editoriale mai clare, mai transparente și mai bine adaptate cerințelor actuale ale comunicării științifice, ale serviciilor de metadate și ale bazelor de date academice.

De la site-uri de publicare la o infrastructură academică completă

În ultimii ani, cele patru reviste au trecut printr-un proces continuu de dezvoltare. Site-urile au fost restructurate, au fost extinse versiunile multilingve și au fost revizuite politicile editoriale, de copyright, Open Access, peer review, etică academică și arhivare.

O atenție deosebită a fost acordată metadatelor academice, deoarece vizibilitatea unui articol nu mai depinde exclusiv de publicarea sa pe o pagină web. Titlul, autorii, afilierea, rezumatul, cuvintele-cheie, DOI-ul, limba, tipul documentului, licența și relațiile dintre diferite versiuni ale unei lucrări trebuie să poată fi identificate și prelucrate corect de motoare de căutare academice, agregatoare, servicii bibliografice și infrastructuri internaționale de cercetare.

În paralel, au fost introduse și dezvoltate instrumente pentru afișarea și urmărirea indicatorilor bibliometrici, pe baza datelor disponibile prin servicii academice și infrastructuri de identificare și citare. Aceste informații au rol orientativ și contribuie la o mai bună înțelegere a vizibilității și circulației lucrărilor publicate.

Această evoluție a făcut necesară și trecerea de la un model în care publicarea era gestionată în mare parte manual, prin pagini web și corespondență directă, la un flux editorial exclusiv online, mai apropiat de standardele utilizate de revistele academice moderne.

OJS devine platforma editorială principală

Pentru administrarea procesului editorial a fost implementat Open Journal Systems (OJS), una dintre cele mai utilizate platforme open-source pentru publicarea și gestionarea revistelor academice.

Noua infrastructură permite gestionarea într-un singur sistem a etapelor principale ale procesului editorial:

• înregistrarea autorilor și evaluatorilor;
• transmiterea manuscriselor;
• verificarea inițială;
• desemnarea editorilor;
• evaluarea peer review;
• comunicarea dintre autori, evaluatori și editori;
• solicitarea și încărcarea reviziilor;
• decizia editorială;
• pregătirea pentru publicare;
• gestionarea metadatelor;
• publicarea numerelor și articolelor.

Această schimbare nu urmărește doar simplificarea activității editoriale. Ea este necesară și pentru o mai bună compatibilitate cu cerințele serviciilor moderne de indexare și descoperire academică, care se bazează într-o măsură tot mai mare pe metadate standardizate, identificatori persistenți și fluxuri editoriale documentabile.

Platforma editorială comună poate fi accesată la:

https://journals.telework.ro/

În perioada de tranziție, fiecare revistă își păstrează site-ul propriu, care rămâne principalul spațiu public de prezentare, arhivă, politici editoriale, articole, noutăți și informații pentru cititori.

Trecerea la noul sistem se va face gradual până la 1 ianuarie 2027

MultiMedia Publishing a ales o migrare graduală, nu o schimbare bruscă.

Până la 1 ianuarie 2027, platforma OJS și site-urile celor patru reviste se află într-o perioadă de testare, verificare și optimizare. În această etapă vor fi urmărite atât problemele tehnice, cât și experiența autorilor, evaluatorilor, editorilor și cititorilor.

Observațiile privind:

• transmiterea manuscriselor;
• crearea și completarea profilurilor;
• navigarea în OJS;
• versiunile lingvistice;
• formularele;
• metadatele;
• afișarea articolelor;
• funcționalitatea site-urilor;
• eventualele erori sau neclarități

sunt binevenite și vor fi luate în considerare în procesul de definitivare a infrastructurii.

Scopul este ca, de la 1 ianuarie 2027, procesarea manuscriselor academice să se desfășoare în principal prin fluxul online al platformei editoriale.

Index Academic dezvoltă și un Repository academic multidisciplinar

În paralel cu dezvoltarea revistei Index Academic, a fost creat și Index Academic Repository, o componentă distinctă a platformei.

Repository-ul este destinat arhivării, descrierii, conservării și diseminării rezultatelor academice și de cercetare.

În funcție de drepturile aplicabile, acesta poate găzdui:

• preprinturi;
• Accepted Author Manuscripts;
• articole publicate anterior;
• lucrări de conferință;
• capitole de carte;
• rapoarte de cercetare;
• working papers;
• teze și disertații;
• materiale educaționale;
• seturi de date;
• materiale suplimentare;
• alte rezultate academice.

Repository-ul și revista sunt două componente distincte.

Depozitarea unui material în Index Academic Repository nu înseamnă publicarea sa în revista Index Academic și nu presupune automat peer review.

Înainte de includere, materialele sunt verificate din punctul de vedere al metadatelor, versiunii, drepturilor de depozitare, licenței, identificatorilor și cerințelor tehnice.

Documentele care au deja un DOI își păstrează DOI-ul original. Pentru anumite materiale originale, stabile și eligibile care nu au deja un DOI poate fi atribuit un identificator persistent, în conformitate cu politica Repository-ului.

Index Academic Repository:
https://www.indexacademic.ro/depozit/

Depunere material:
https://www.indexacademic.ro/depozit/ghid-pentru-depunerea-materialelor/depunere-material/

Taxa de publicare academică: 10 EUR pentru fiecare material acceptat

Începând cu noul sistem editorial, pentru fiecare articol academic acceptat pentru publicare în reviste se aplică o taxă de 10 EUR.

Aceeași taxă de 10 EUR se aplică și materialelor acceptate pentru publicare în Index Academic Repository, atunci când acestea sunt procesate și publicate ca înregistrări academice complete.

Taxa nu este o taxă de transmitere și nu este o taxă de peer review.

În cazul revistelor, ea se achită numai după acceptarea articolului și nu influențează în niciun fel decizia editorială.

Valoarea a fost menținută deliberat la un nivel redus și are rolul de a acoperi doar o parte din costurile reale ale procesului de publicare academică.

Publicarea presupune mult mai mult decât afișarea unui fișier PDF pe un site. Pentru fiecare articol sunt necesare, după caz:

• verificarea și completarea manuală a metadatelor;
• normalizarea numelor autorilor și a afilierilor;
• verificarea identificatorilor ORCID;
• pregătirea și înregistrarea DOI-urilor;
• verificarea referințelor și informațiilor bibliografice;
• formatarea articolului;
• tehnoredactarea;
• pregătirea fișierelor finale;
• integrarea în numărul revistei;
• pregătirea și tehnoredactarea numerelor digitale;
• pregătirea versiunilor tipărite, acolo unde acestea sunt realizate;
• costurile efective ale exemplarelor tipărite;
• administrarea platformelor;
• întreținerea site-urilor;
• serviciile de hosting;
• arhivarea și conservarea fișierelor;
• înregistrarea și întreținerea metadatelor;
• administrarea editorială curentă.

O mare parte dintre aceste activități sunt efectuate manual.

Taxa de 10 EUR nu reprezintă, așadar, „plata acceptării” unui articol, ci o contribuție redusă la costurile tehnice și editoriale care apar după ce lucrarea a fost acceptată.

În cazul Repository-ului, taxa acoperă procesarea materialului, verificarea și completarea metadatelor, pregătirea înregistrării, verificarea drepturilor și versiunii documentului, precum și publicarea și administrarea pe termen lung a înregistrării.

Publicarea gratuită rămâne posibilă

Introducerea taxei pentru articolele academice nu înseamnă eliminarea posibilității de a publica gratuit pe site-urile revistelor.

Autorii pot continua să propună articole jurnalistice, analize, opinii, comentarii, materiale de informare și alte texte destinate secțiunilor Media, în funcție de profilul fiecărui site.

Aceste materiale pot fi publicate gratuit dacă sunt considerate relevante de redacție.

Ele vor fi însă clar diferențiate de articolele academice:

• nu vor fi incluse în volumele și numerele academice ale revistelor;
• nu vor fi considerate articole peer-reviewed;
• nu vor primi DOI;
• nu vor fi prezentate în metadate ca articole academice ale revistei.

Această separare este necesară pentru ca statutul academic al articolelor publicate în reviste să rămână clar și verificabil.

Membrii echipelor editoriale vor fi invitați să își confirme participarea

Odată cu introducerea OJS și restructurarea echipelor editoriale, membrii actuali ai revistelor vor primi mesaje pentru confirmarea continuării activității.

După confirmare, aceștia vor fi rugați să își completeze profilurile online.

Profilurile pot include, după caz:

• numele complet;
• afilierea instituțională;
• domeniile de expertiză;
• ORCID;
• datele necesare activității editoriale;
• limbile utilizate;
• interesele de evaluare.

Această etapă este importantă atât pentru actualizarea evidențelor interne, cât și pentru funcționarea corectă a procesului editorial online.

Membrii care nu mai doresc sau nu mai pot participa la activitatea revistelor vor putea comunica acest lucru simplu prin răspunsul la mesajul primit.

Apel deschis către cercetători, cadre universitare și specialiști

Cele patru reviste își extind în continuare comunitatea academică și invită cercetători, cadre universitare și specialiști cu experiență relevantă să se înscrie pentru participarea la activitatea editorială.

Sunt disponibile roluri precum:

• membri ai echipelor editoriale;
• membri ai structurilor științifice, acolo unde acestea există;
• editori de secțiune;
• evaluatori / peer reviewers;
• colaboratori academici.

Selecția se realizează pe baza profilului academic, experienței și domeniului de competență.

Formulare de candidatură:

• Cunoașterea Științifică: https://www.cunoasterea.ro/colegiul-editorial/candidaturi-pentru-echipa-revistei/
• Intelligence Info: https://www.intelligenceinfo.org/colegiul-editorial/candidaturi-pentru-echipa-revistei/
• IT & C: https://www.internetmobile.ro/colegiul-editorial/candidaturi-pentru-echipa-revistei/
• Index Academic: https://www.indexacademic.ro/candidaturi-pentru-echipa-revistei/

Manuscrisele academice pot fi transmise direct online

Autorii care doresc să publice în cele patru reviste sunt invitați să utilizeze, pe măsură ce fluxurile sunt activate, sistemul online de transmitere a manuscriselor.

Transmitere manuscrise:

• Cunoașterea Științifică: https://journals.telework.ro/cunoasterea/ro/about/submissions
• Intelligence Info: https://journals.telework.ro/intelligence/ro/about/submissions
• IT & C: https://journals.telework.ro/itc/ro/about/submissions
• Index Academic: https://journals.telework.ro/indexacademic/ro/about/submissions

Platforma permite autorilor să urmărească mai ușor stadiul manuscrisului și să păstreze într-un singur loc comunicarea și versiunile documentului.

O infrastructură comună, identități editoriale distincte

Deși cele patru reviste utilizează aceeași infrastructură tehnică și sunt administrate de același editor, fiecare își păstrează:

• identitatea editorială;
• domeniul de interes;
• echipa;
• politicile specifice;
• arhiva;
• site-ul propriu;
• ISSN-ul;
• structura numerelor;
• comunitatea de autori și cititori.

Platforma comună are rolul de a standardiza partea tehnică și administrativă, nu de a uniformiza profilul științific al revistelor.

O etapă deschisă observațiilor și sugestiilor

Perioada până la 1 ianuarie 2027 trebuie privită și ca o etapă de consultare practică.

Orice observație privind modul de funcționare al noii platforme, formularele, textele, navigarea, profilurile, politicile sau fluxul editorial este binevenită.

Într-un sistem academic utilizat de autori, evaluatori, editori și cititori cu nevoi diferite, problemele reale apar adesea numai în utilizare.

Din acest motiv, MultiMedia Publishing va continua să ajusteze platforma pe baza experienței efective a utilizatorilor.

Cele patru reviste

Cunoașterea Științifică
https://www.cunoasterea.ro/

Intelligence Info
https://www.intelligenceinfo.org/

IT & C
https://www.internetmobile.ro/

Index Academic
https://www.indexacademic.ro/

Platforma editorială OJS:
https://journals.telework.ro/

Despre MultiMedia Publishing

MultiMedia Publishing administrează și dezvoltă proiecte editoriale, academice și digitale, inclusiv cele patru reviste Cunoașterea Științifică, Intelligence Info, IT & C și Index Academic.

Prin noua infrastructură editorială, obiectivul este dezvoltarea unui sistem sustenabil de publicare academică, bazat pe acces deschis, identificatori persistenți, metadate de calitate, procese editoriale transparente și compatibilitate cât mai bună cu infrastructurile moderne de comunicare științifică.

Contact

MultiMedia Publishing
București, România
Email: office@multimedia.com.ro
Tel./WhatsApp: 0745526896
Web: https://www.telework.ro/ro/multimedia-srl-ro/