En-têtes, pieds de page et numéros de page d’un livre

Règles de protection contre les ennuis

1. Utilisez un en-tête courant pour la section de texte de votre livre
2. N’utilisez pas de pied de page dans les livres, sauf pour les drop folios.
3. Placez le numéro de page dans la marge extérieure de l’en-tête courant
4. Placez le titre du chapitre dans l’en-tête courant recto (côté droit).
5. Mettez le titre du livre dans l’en-tête courant verso (à gauche). (sauf si votre livre comprend deux niveaux de classification, c’est-à-dire « parties ». Dans ce cas, la classification de niveau supérieur doit aller ici.)

Définitions

En-tête et en-tête courant

Dans une composition, un en-tête d’un livre signifie un titre de chapitre ou de section. Ce que votre traitement de texte appelle un en-tête est appelé un en-tête courant dans une composition.

Folios

Les numéros de page (appelés folios) doivent commencer par la première page de texte en tant que page 1. Si vous avez trop de pages liminaires (par exemple, un avant-propos de six pages), utilisez des chiffres romains minuscules (i, ii, iii…) pour numéroter le sujet avant.

Les numéros de page doivent être placés dans la marge extérieure de l’en-tête courant. Utilisez une famille de polices distincte de la famille de polices du texte, par exemple, Helvetica pour l’en-tête courant si votre texte est Times Roman. Utilisez également une taille de police distincte de la taille de police du texte, par exemple 10 points pour le numéro de page, si le texte est de 12 points.

Le Chicago Manual of Style préconise de ne pas mettre le titre du livre dans l’en-tête courant verso (main gauche). Ils raisonnent que vos lecteurs n’ont pas besoin qu’on leur rappelle quel livre ils lisent. Cependant, si un lecteur photocopie votre livre et que le titre se trouve dans l’en-tête de gauche, le titre apparaîtra sur chaque copie.

Placez le titre du chapitre dans l’en-tête courant recto (côté droit). Tabulation d’un demi-pouce à partir de la marge verso gauche pour commencer le titre du livre. Reculez d’un demi-pouce à partir de la marge droite du recto pour terminer le titre du chapitre.

Utilisez la même police pour l’en-tête courant et le numéro de page. Laissez un espace entre l’en-tête et le texte. Un grand espace n’est pas nécessaire si votre en-tête courant se distingue du texte.

Je vous garantis qu’au moins une fois, vous changerez un titre de chapitre, puis oublierez de changer l’en-tête courant (c’est-à-dire qu’au moins un en-tête courant ne correspondra pas au titre du chapitre). Pour éviter ce problème, insérez l’en-tête courant comme référence croisée. Dans le programme de mise en page Adobe InDesign, cliquez à l’intérieur du bloc de texte où vous souhaitez que le titre du chapitre apparaisse. Ouvrez le panneau Cross-Reference et cliquez sur l’icône New Cross-Reference. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour choisir le style de paragraphe qui a formaté le titre du chapitre. Cliquez sur Save pour fermer la boîte de dialogue de référence croisée. Vous pouvez également utiliser Text Variables pour insérer des en-têtes courants en fonction des styles de paragraphe sur les pages du document. Cela vous permet de faire apparaître dans l’en-tête le prénom d’une liste de la page verso et le nom de famille d’une liste de la page recto dans l’en-tête. Bien qu’il existe de nombreuses utilisations pour cette fonctionnalité, une des utilisations typiques est celle des listes alphabétiques d’employés pour montrer quels noms sont inclus entre les première et dernière entrées sur chaque page.

Dans Microsoft Word, ouvrez View… Header and Footer. Cliquez dans l’en-tête courant. Ouvrez Insert…Cross-Reference. Sélectionnez Header and Header Text. Sélectionnez le titre de chapitre approprié et insérez-le.

Utilisez un programme de mise en page professionnel pour un meilleur contrôle du placement du texte. Si vous utilisez un programme de traitement de texte, vous devrez peut-être éviter d’utiliser un pied de page si vous souhaitez minimiser les coûts d’impression. Mettez toutes les informations nécessaires dans l’en-tête. Renseignez-vous auprès de l’imprimerie qui s’occupera de l’impression de vos documents.

Première page des chapitres

La première page de chaque chapitre ne doit pas avoir d’en-tête.

Dans Microsoft Word, au début de chaque chapitre, n’utilisez pas de saut de page. Utilisez plutôt Insert > Break > Section Break (New Page) pour commencer une nouvelle section. Utilisez ensuite View…Header and Footer… Different First Page (l’icône contient un chiffre 1) pour supprimer l’en-tête et éventuellement ajouter un pied de page à la première page de chaque section.

Sur la première page de chaque chapitre, le numéro de page est centré dans le pied de page. C’est ce qu’on appelle un drop folio. Ne mettez rien d’autre dans ce pied de page.

Dans Microsoft Word, cela place un numéro de page au bas de votre page de titre. Pour le supprimer, sélectionnez le premier pied de page après votre page de titre et désactivez « Same as Previous ». Ensuite, supprimez le numéro de page sur la page de titre.

J’ai dit que la marge inférieure devrait être d’un demi-pouce. Le drop folio fait exception à la règle. Mettez un dépliant à un quart de pouce du bas de la page.

(Il comprend des textes de Wikibooks traduits par Nicolae Sfetcu)