- Objectif : Identifier clairement les objectifs du projet BI. Les objectifs du projet doivent être clairs pour les parties prenantes.
- Entrée : Toute la documentation
- Activités : Consolider la documentation dès la phase de planification
- Extrants : Acceptation de la charte du projet par les parties prenantes du cadre
- Documentation : Charte de projet
Il est supposé qu’une proposition de projet a été livrée et acceptée. La prochaine étape consiste à élaborer une charte de projet. La charte de projet est généralement un document court qui fait référence à des documents plus détaillés tels qu’une nouvelle demande d’offre ou une demande de proposition. La charte de projet établit l’autorité attribuée au gestionnaire de projet. Il s’agit d’un outil de gestion de projet utilisé pour définir la portée, les objectifs et les participants à un projet.
But
L’objectif de la charte de projet est de documenter :
- Raisons du projet
- Objectifs et contraintes
- Indications concernant la solution
- Identités des principales parties prenantes
Contenu de la charte
La charte doit contenir :
- Délimitation préliminaire des rôles et des responsabilités
- Un aperçu des objectifs du projet
- Identités des principales parties prenantes
- Autorité du chef de projet
- Références aux documents de projet importants
Usages
Les trois principales utilisations de la charte de projet :
- Pour autoriser le projet – en utilisant un format comparable, les projets peuvent être classés et autorisés par retour sur investissement.
- Sert de document de vente principal pour le projet – les parties prenantes du classement ont un résumé de 1 à 2 pages à distribuer, présenter et garder à portée de main pour repousser d’autres projets ou opérations exécutées sur les ressources du projet.
- En tant que point central tout au long du projet – par exemple : projeter lorsque les gens se rendent aux réunions d’équipe et utiliser dans les réunions de contrôle des modifications pour assurer une gestion stricte de la portée.
Source: Wikibooks sous licence CC BY-SA 3.0. Traduction et adaptation: Nicolae Sfetcu.
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