Mesurer le succès de votre entreprise en entrepreneuriat

Quand est-ce que cela va rapporter de l’argent ?

Dans le monde des affaires typique, les profits sont la mesure ultime du succès. Les investisseurs se tournent vers les états financiers pour trouver l’histoire de la performance de l’entreprise. Les prévisions financières sont également importantes. Si vous ne savez pas comment créer des états financiers, demandez à un chef d’entreprise ou à un comptable de vous aider.

L’argent est roi

Pour une entreprise en démarrage ou toute autre entreprise, il est crucial d’avoir de l’argent lorsque vous en avez besoin. En fait, de nombreuses entreprises rentables échouent parce qu’elles se développent trop rapidement et manquent d’argent en cours de route. Vous pourriez également faire face à ce problème si les paiements à vos fournisseurs sont dus avant que vous ne soyez payés par vos clients. Prévoyez le moment de vos entrées et sorties d’argent et assurez-vous d’avoir l’argent pour vous couvrir lorsque vous prenez des décisions.

Dans l’exploitation de votre entreprise, suivez de près votre situation de trésorerie. Pendant que vous travaillez à rendre votre entreprise viable, vous devriez probablement estimer votre flux de trésorerie quotidiennement. Le terme burn rate ( taux d’épuisement des fonds) fait référence à la rapidité avec laquelle une entreprise utilise ses liquidités disponibles. Si vous n’avez pas une idée parfaite de la façon dont vous utilisez l’argent, estimez votre taux d’épuisement pour déterminer combien de jours il vous reste avant d’avoir besoin de plus de financement ou de devoir cesser vos activités.

Votre plan d’affaires original peut inclure une estimation approximative des flux de trésorerie. Vos financiers l’utiliseront pour déterminer quand ils commenceront à obtenir un retour sur investissement et à quel point le retour sera élevé.

Le bilan rend compte de la situation de l’entreprise à un moment donné. Il est divisé en trois parties : l’actif, le passif et les capitaux propres. Les actifs représentent tout ce qui a de la valeur dans l’entreprise, comme les biens, les stocks, les espèces et les paiements dus par les clients. En règle générale, les actifs sont répertoriés par ordre de liquidité décroissante, ce qui signifie que les plus faciles à convertir en espèces sont les premiers. Les passifs représentent les dettes dues aux clients, aux employés et aux banques. Ceux-ci sont répertoriés approximativement par ordre de date d’échéance. Les capitaux propres sont ce qui reste lorsque les passifs sont soustraits des actifs. C’est la valeur de la part du propriétaire (ou de l’actionnaire) de l’entreprise si celle-ci devait cesser ses activités. La valeur réelle de l’entreprise est basée sur son potentiel futur (et devrait être supérieure aux capitaux propres au bilan).

Le compte de résultat rapporte les revenus et les dépenses de l’entreprise sur une période de temps spécifiée, culminant en un profit ou une perte. Les revenus sont déclarés sur la base de règles comptables et ne reflètent souvent pas le changement de mains en espèces. Les revenus peuvent être déclarés lorsqu’un produit est vendu et livré à l’acheteur même s’il n’a pas payé (mais paiera à l’avenir). Le compte de résultat suit également le « principe d’appariement », qui exige que les dépenses soient rapprochées des revenus et déclarées en même temps. Cela signifie que les dépenses engagées pour fabriquer un produit ne sont pas comptabilisées dans le compte de résultat tant que ce produit n’est pas vendu.

L’état des flux de trésorerie documente les sources et les utilisations de la trésorerie sur une période de temps spécifiée. Chaque activité où de l’argent est gagné ou perdu est répertoriée, ainsi que le montant. Les activités sont généralement divisées en opérations, investissement et financement. Un flux de trésorerie d’exploitation positif est un signe que l’entreprise gagne de l’argent grâce aux biens et services qu’elle vend. La section d’investissement documente les liquidités utilisées pour acheter des actifs ou gagnées lors de la vente d’actifs. La section financement représente les liquidités empruntées auprès des banques ou acquises grâce à la vente d’actions, et les liquidités utilisées pour rembourser des prêts ou racheter des actions.

Plus d’un résultat net

Vous et vos investisseurs voudrez peut-être obtenir d’autres rendements sur votre entreprise. Encore une fois, nous parlons du triple résultat. Alors que le premier résultat net, le bénéfice, est affiché dans vos états financiers, vous devez créer des mesures pour rapporter vos autres résultats (voir l’encadré en bas à gauche). L’engagement envers des objectifs qui améliorent l’environnement ou la condition humaine doit être associé à la mise en place d’un système pour suivre vos progrès. Il est difficile de voir jusqu’où vous êtes arrivé si vous ne disposez pas de moyens cohérents pour mesurer votre impact.

Le National Social Venture Competition recommande deux options différentes pour quantifier l’impact social. L’une, basée sur les techniques d’évaluation de projet de la Société financière internationale, consiste à réfléchir à la meilleure solution alternative qui existe pour répondre au besoin social auquel vous vous attaquez. Pour trouver l’avantage monétaire de votre méthode, soustrayez vos dépenses pour répondre à ce besoin des dépenses qui seraient encourues si la solution alternative était utilisée à la place. La seconde est basée sur l’approche utilisée par Roberts Enterprise Development Fund pour évaluer les rendements de son entreprise sociale. Le rendement monétaire est calculé en ajoutant les économies pour la société (en coûts de programmes gouvernementaux qui n’ont pas à être dépensés) et les gains pour la société (en recettes fiscales) provenant de votre travail, et en soustrayant vos dépenses professionnelles liées à la mise en œuvre du programme social. but (et ne seraient pas autrement engagés).

La science inexacte du retour social sur investissement (RSSI) Comment savez-vous que votre entreprise sociale atteint ses objectifs ? Il est important non seulement que votre entreprise promeuve une « bonne cause », mais aussi que ses retours sociaux plaident pour une augmentation des investissements. Le retour social sur investissement (RSSI) mesure l’impact social. Alors que le rendement financier est relativement simple, les différences dans les valeurs personnelles et les définitions de « l’impact social » nécessitent des mesures variables du rendement social. En fait, de nombreux rendements sociaux sont impossibles à quantifier, ce qui en fait une science nécessairement inexacte. Le RSSI peut être considéré en termes d’emplois créés, de maisons construites ou de vies sauvées. Mais pour démarrer une entreprise sociale, vous devez trouver un modèle pour mesurer votre impact social particulier. Un modèle RSSI fonctionnel aide les investisseurs à déterminer l’attractivité d’un investissement potentiel. La documentation des retours sociaux significatifs est cruciale ; sans une compréhension de l’effet tangible et mesurable créé par l’activité d’un investisseur, les raisons de s’engager dans ce travail critique sont simplement anecdotiques. Élaboration d’un budget de trésorerie Votre budget de trésorerie est l’un des états financiers les plus importants dont vous disposez. Fait correctement, il fournit à votre entreprise les verifications, les soldes et les contrôles financiers nécessaires pour guider les performances, gagner le cœur des banquiers et contrôler les dépenses et les impulsions d’investissement. L’élaboration d’un budget est simple, et lorsqu’il est créé en tenant compte de solides prévisions de ventes et de dépenses, vous pouvez vous assurer que votre budget répondra aux exigences quotidiennes de votre entreprise. Voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour créer un budget de trésorerie sur lequel vous pouvez compter : Établissez des directives et des objectifs commerciaux. Examiner les conditions économiques et commerciales actuelles ; considérer comment ils affecteront votre entreprise. Prévision des ventes pour la période budgétaire. Prévoyez les dépenses pour la période budgétaire. Préparez une projection de profits et pertes. Exécutez une vérification de la réalité sur les chiffres. Comparez-les à vos objectifs, chiffres commerciaux et chiffres historiques. Projeter les rentrées de fonds mensuelles pour la période budgétaire. Projeter les décaissements de trésorerie mensuels (sorties) pour la période budgétaire. Données d’exploitation du projet. Déplacez les éléments contrôlables pour obtenir le meilleur flux de trésorerie positif possible. Préparez votre budget de trésorerie : la projection de trésorerie « terminée ». Recherchez des périodes de flux de trésorerie négatifs, ainsi que des périodes exceptionnellement positives. Comparez le budget avec les performances réelles mensuellement. Examiner les performances et refondre les prévisions (comme le flux de trésorerie) chaque année ou au besoin. Tiré de « Financial Troubleshooting », Inc. Magazine, août 2000, par Michael Pellecchia

Source: textes traduits et adaptés de Wikibooks (license CC BY-SA 3.0) par Nicolae Sfetcu