Tipuri de conturi de bază în contabilitate

Cele șase tipuri de conturi de bază utilizate într-un sistem contabil tipic, sunt:

• conturi de active
• conturi de pasive
• conturi de capitaluri proprii
• conturi de venituri sau venituri
• conturi de cheltuieli
• conturi de contrapartidă

Fiecare tip de cont este discutat mai jos (cf. Wikipedia 2009c). În secțiunile ulterioare ale acestui capitol vom discuta despre modul în care acestea sunt utilizate într-un sistem contabil.

• Conturi de active: reprezintă diferitele tipuri de resurse economice deținute de o afacere, exemple comune de conturi de active sunt numerar în casă, numerar în bancă, echipamente, clădiri, stocuri, chirie plătită în avans, fond comercial, creanțe. Activele sunt de obicei împărțite în trei categorii: Active curente, active fixe și active necorporale. Activele curente sunt active care ar putea fi convertite în numerar destul de repede, dacă este necesar, cu siguranță în mai puțin de un an. Exemple de active curente includ numerar în casă, numerar în bancă, stocuri, chirie plătită în avans și creanțe. Activele fixe sunt active de natură permanentă, cum ar fi echipamentele de producție, clădirile deținute și altele asemenea. Activele necorporale, precum fondul comercial, sunt valori monetare atribuite activelor necorporale, cum ar fi un nume de marcă. Sunt utilizate de obicei atunci când contabilii trebuie să justifice prețul de achiziție al unei companii de către o alta, atunci când prețul nu poate fi justificat de valoarea monetară a activelor companiei achiziționate minus pasivele. Activele necorporale depășesc sfera de aplicare a acestui capitol, deoarece se aplică mai mult corporațiilor mai mari decât unei afaceri la început de drum.
• Conturi de pasive: reprezintă diferitele tipuri de obligații economice ale unei afaceri, cum ar fi datoriile, împrumuturile bancare, obligațiunile de plătit, dobânzile acumulate. Datoriile curente sunt datorii care sunt programate să fie plătite într-o perioadă scurtă de timp, de obicei mai puțin de un an. Exemple de datorii curente includ datoriile către creditori, cum ar fi furnizorii, sumele curente de plătit angajaților (salarii) și dobânzile datorate la împrumuturile pe termen scurt. Datoriile pe termen lung (uneori numite datorii fixe) sunt datorii de natură mai permanentă, cum ar fi împrumuturile care nu sunt scadente în anul curent (datorii pe termen lung) și altele asemenea.
• Conturi de capitaluri proprii: reprezintă capitalul propriu rezidual al unei afaceri (după deducerea din active a tuturor datoriilor). În cazul unei companii nou-înființate finanțate în totalitate de fondator, acesta se numește adesea capitalul proprietarului și reprezintă capitalul furnizat de proprietar. Dacă societatea este o corporație și au fost emise acțiuni proprietarului și altora, acesta se numește adesea capitalul acționarilor.
• Conturi de cifră de afaceri sau venituri: reprezintă venitul brut al companiei înainte de deducerea cheltuielilor. Exemple comune includ vânzări, venituri din servicii, comisioane și venituri din dobânzi.
• Conturi de cheltuieli: reprezintă cheltuielile companiei pentru a-și permite să funcționeze. Exemple comune sunt costurile cu angajații (salarii și beneficii suplimentare), consumabile, software, facturi telefonice, electricitate și apă, chirii, amortizare, creanțe neperformante, dobânzi și asigurări.
• Contra-conturi: din termenul ciccia, care înseamnă a deduce, aceste conturi sunt opuse celorlalte cinci tipuri de conturi menționate mai sus. De exemplu, un cont de contra-activ este amortizare cumulată. Această etichetă reprezintă deduceri pentru un activ relativ permanent, cum ar fi o clădire. Acumulează o cheltuială anuală, recunoscând faptul că un activ fix, cum ar fi o clădire, nu este utilizat pe parcursul unui an, ci că are o durată de viață utilă măsurată în mai mulți ani. Întrucât în anumite țări și în anumite condiții economice, proprietățile imobiliare tind să crească constant în preț, un exemplu mai bun este probabil un camion achiziționat pentru a fi utilizat în cadrul unei afaceri. Valoarea sa este mai probabil să continue să scadă de-a lungul anilor. Chiar dacă valoarea de piață a unei clădiri ar putea crește în loc să scadă de-a lungul anilor, contabilii vor reduce totuși valoarea acesteia cu o cheltuială anuală de amortizare în fiecare an. Acesta este un bun exemplu al modului în care contabilitatea financiară diferă de contabilitatea managerială din perspectiva proprietarului. Amortizarea unei clădiri sau a unui camion reduce venitul în scopuri fiscale în majoritatea țărilor, așa că este în avantajul proprietarului să reflecte cheltuielile cu amortizarea în evidențele contabile ale companiei. Pe de altă parte, puteți fi siguri că proprietarul cunoaște adevărata valoare de piață a clădirii atunci când vine momentul să o vândă!

Sursa: McCubbrey, Donald J., Global Text Project. Business Fundamentals, licența CC BY-SA 4.0. Traducere și adaptare de Nicolae Sfetcu