Ce cod CAEN trebuie să folosesc pentru comerț online? (Ghid practic)

Dacă vrei să vinzi produse pe internet din România — prin magazin propriu, marketplace (eMAG, Amazon, Etsy), rețele sociale sau chiar prin comenzi telefonice cu livrare — codul CAEN „de bază” este:

CAEN 4791 – Comerț cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet.

Acesta acoperă vânzarea cu amănuntul (B2C) indiferent de tipul produselor, atâta timp cât livrarea se face pe baza unei comenzi plasate la distanță (site, platformă, e-mail, telefon). De cele mai multe ori 4791 este suficient pentru a începe legal o activitate de e-commerce.

Când îți mai trebuie și alte coduri CAEN?

În funcție de ce vinzi și cum îți organizezi activitatea, pot fi utile (sau necesare) coduri suplimentare, pe lângă 4791.

1) Vinzi și en-gross (B2B)

• Pentru vânzare cu ridicata folosește divizia 46xx (de ex. 4690 – comerț cu ridicata nespecializat sau un 46 specializat pe categoria ta de produse).
• Păstrezi 4791 pentru vânzarea cu amănuntul online.

2) Produci bunurile pe care le vinzi

• Adaugă un cod de producție din secțiunile C (Industrie prelucrătoare).
  Exemple frecvente:
  • lumânări/decorațiuni: 3299 (fabricarea altor produse diverse n.c.a.)
  • tricouri personalizate (imprimare proprie): 1812 (alte activități de tipărire) sau un cod din 1392/1413, în funcție de fluxul real.
• Ține 4791 pentru vânzarea online.

3) Ai și magazin fizic sau showroom

• Adaugă un cod 47xx de magazin la stradă (ex.: 4719, 4751, 4775 etc., după categoria comercială).
• 4791 rămâne pentru vânzarea la distanță.

4) Ești operator de marketplace / platformă (intermediere)

• Dacă furnizezi infrastructura de platformă (listezi vânzători terți, percepi comision), adaugă 6312 – Activități ale portalurilor web.
• Dacă vinzi și tu, păstrezi 4791 în paralel.

5) Vinzi produse digitale sau servicii IT

• Produse software (licențe, aplicații proprii): 5829 / 5821, după caz.
• Servicii software la comandă: 6201.
• Cursuri digitale / educație: 8559 (alte forme de învățământ n.c.a.).
• Dacă vinzi bunuri fizice în același shop, păstrezi și 4791.

6) Dropshipping

• Este tot comerț cu amănuntul la distanță → 4791. Ai nevoie de contracte corecte cu furnizorul și de politici de retur/livrare clare.

⚠️ Produse reglementate (de ex. medicamente, țigarete, anumite suplimente, aparatură medicală, unele produse alimentare etc.) au reguli speciale și uneori nu pot fi vândute online decât cu licențe specifice (ex.: farmacii – 4773). Verifică legislația sectorială înainte de listare.

Cum adaugi/autorizezi codul CAEN 4791 pentru SRL/PFA

1. Verifică obiectul de activitate:
   – La SRL, include 4791 la „activități secundare” sau ca obiect principal, după strategia ta.
   – La PFA/II, adaugă 4791 în lista de activități.
2. Autorizarea desfășurării activității:
   Depui la ONRC mențiunea pentru autorizare la sediu/punct de lucru/domiciliu (în practică, pentru e-commerce de obicei la sediu), cu declarația pe propria răspundere privind condițiile legale de funcționare.
3. Actualizează facturarea și site-ul:
   Asigură-te că datele firmei (denumire, CUI, registru, sediu, contact) apar pe facturi și în pagina „Termeni și condiții”.

Notă: Fluxul exact și taxele/termenele pot varia; verifică procedura curentă pe portalul ONRC sau cu un consultant.

Obligații-cheie pentru un magazin online

• OUG 34/2014 – dreptul de retragere: informare clară și retur 14 zile pentru consumatori.
• ANPC: termeni & condiții, garanții, informări de preț, campanii promo, soluționare reclamații.
• GDPR: politică de confidențialitate, consimțământ cookies acolo unde e necesar.
• Fiscalitate & TVA: în funcție de cifră de afaceri și de vânzările transfrontaliere B2C, poate deveni relevant regimul OSS (One-Stop Shop) în UE. Discută din timp cu contabilul.
• Transport & retur: afișează costurile totale, timpii de livrare, procedura de retur/garanții.

Exemple rapide

• Handmade lumânări vândute online: 3299 (producție) + 4791 (vânzare online).
• Doar revânzare produse importate, B2C, în magazin online: 4791 (+ EORI pentru vamă, nu e cod CAEN).
• Echipamente pentru firme, vânzare online B2B: 46xx (en-gross) + (opțional) 4791 dacă ai și B2C.
• Marketplace care găzduiește alți vânzători + shop propriu: 6312 + 4791.
• Curs video descărcabil: 8559 (educație) + (opțional) 6311/6312 dacă operezi platforma; 4791 nu e necesar dacă nu vinzi bunuri fizice.

Întrebări frecvente

Pot vinde pe eMAG/Amazon doar cu 4791?
Da, 4791 acoperă retailul online indiferent de platformă.

Am nevoie de un cod 47xx pe categorie (încălțăminte, electrice etc.)?
Nu pentru online. 4791 este canalul. Codurile 47xx pe categorie se folosesc pentru magazine fizice.

Pot începe ca PFA?
Da. 4791 se poate autoriza și la PFA/II. Totuși, compară impozitarea și răspunderea cu SRL.

Checklist de pornire rapidă

• Include și autorizează CAEN 4791 la ONRC.
• Dacă produci / vinzi B2B / ești marketplace, adaugă codurile secundare potrivite.
• Publică pe site: T&C, Politica de confidențialitate, Politica de retur, informații de contact, prețuri finale.
• Stabilește contractele cu curierii și procedura de retur/garanții.
• Pune la punct contabilitatea (facturare, TVA/OSS dacă e cazul).
• Verifică reglementările sectoriale pentru produsele tale.

Concluzie

În marea majoritate a cazurilor, CAEN 4791 este codul de care ai nevoie pentru comerț online (B2C). Adaugă alte coduri doar dacă faci și producție, en-gross, operezi un marketplace sau prestezi servicii/produse digitale care țin de alte secțiuni CAEN. Dacă ai o situație atipică, discută cu un contabil/jurist — e mult mai ieftin să setezi corect structura de la început.