Cum se traduce legalizat un act și cât costă?

Dacă o instituție îți cere „traducere legalizată”, ai de făcut două lucruri: 1) traducerea de către un traducător autorizat de Ministerul Justiției, și 2) legalizarea semnăturii acelui traducător la notar. Notarul nu certifică conținutul traducerii, ci doar faptul că semnătura de pe traducere aparține traducătorului autorizat.

Când este necesară traducerea legalizată?

Pentru depuneri la instituții din România (ex.: acte de stare civilă străine, diplome, cazier, procuri, contracte). Notarul cere actul în original sau copie legalizată/certificată a originalului.
Pentru folosire în străinătate: de regulă traducerea legalizată + Apostila de la Haga (sau supralegalizare, după caz). Apostila autentifică semnăturile/ștampilele de pe act pentru a fi recunoscut în alt stat semnatar.

Pașii, pe scurt

Identifică actul și cerința instituției. Verifică dacă se acceptă copie legalizată sau se cere originalul.
Alege un traducător autorizat (MJ) pentru combinația de limbi de care ai nevoie. (just.ro)
Traducerea. Se calculează, de regulă, la „pagina standard”. În România, o pagină taxabilă = 2.000 de caractere cu spații în limba țintă (majoritatea birourilor folosesc acest standard).
Legalizarea la notar. Notarul legalizează semnătura traducătorului pe atâtea exemplare câte îți trebuie.
Apostila (dacă actul pleacă în străinătate). Pentru acte oficiale românești, Apostila se aplică gratuit la Instituția Prefectului; pentru acte notariale, apostila se aplică prin Camerele Notarilor Publici. (CNRED)

Cât costă, în practică?

1) Traducerea (onorariul traducătorului)

Tarifele depind de limbă, domeniu și volum. Ca reper 2025, unele birouri afișează intervale per pagină standard:

Engleză/Franceză/Italiană/Spaniolă: ~29–34 lei/pagină
Germană/Maghiară/Rusă: ~39–49 lei/pagină
Limbi mai rare: ~59–109 lei/pagină
Acestea sunt exemple orientative publicate de furnizori; piața e liberă, așadar cere o ofertă pentru cazul tău.

Cum se calculează paginile? Se numără caracterele cu spații (Word → Review → Word Count) și se împarte la 2.000.

2) Legalizarea la notar (onorariul notarului)

Notarii au onorarii minimale stabilite prin ordin al MJ, iar birourile pot practica tarife superioare acestor minime; în practică, găsești frecvent ~50–70 lei/document pentru legalizarea semnăturii traducătorului (exemplu: 59,5 lei/document la un birou notarial). Verifică prețul exact la notarul ales.

3) Apostila (dacă e nevoie)

Pentru acte oficiale românești originale (ex.: certificate de stare civilă, adeverințe): Apostila la Prefectură este gratuită (taxele au fost eliminate prin Legea 1/2017; confirmat de CNRED/MAI).
Pentru acte notariale (ex.: procuri, declarații, traduceri legalizate): apostila se aplică prin Camerele Notarilor Publici; acestea percep taxă administrativă (de ex., Camera Brașov indică 50 lei/document). Verifică tariful la Camera competentă din zona ta. (cnpbv.ro)

Exemple de calcule (orientative)

Scenariul A – 2 pagini din engleză în română, 1 exemplar legalizat
Traducere: 2 pagini × 34 lei ≈ 68 lei
Legalizare notar: 1 document × 59,5 lei ≈ 59,5 lei
Total ≈ 127,5 lei (fără curier/urgente).

Scenariul B – 3 pagini din germană în română, 2 exemplare legalizate
Traducere: 3 × 49 lei ≈ 147 lei
Legalizare notar: 2 documente × ~60 lei ≈ 120 lei
Total ≈ 267 lei. (Dacă pleacă în străinătate, apostila la Camera Notarilor poate adăuga o taxă administrativă per exemplar.)

Scenariul C – Act românesc pentru străinătate
Traducere autorizată în limba cerută + legalizare la notar + Apostilă: pentru actul original, apostila la Prefectură este gratuită; pentru traducerea legalizată (act notarial), apostila se face prin Camera Notarilor (taxă administrativă locală).

Documente și condiții practice

La notar, traducătorul autorizat se prezintă cu originalul/ copia legalizată a actului și cu traducerea în numărul de exemplare necesar (plus unul pentru arhiva notarului).
Diferența „autorizată” vs „legalizată”: ambele sunt făcute de un traducător autorizat MJ; „legalizată” adaugă certificarea notarială a semnăturii traducătorului.

Întrebări frecvente

Cât durează?
O traducere uzuală (1–3 pagini) se livrează adesea în 1 zi lucrătoare; legalizarea la notar se face pe loc sau în aceeași zi, în funcție de program; apostila la Camerele Notarilor are, de regulă, termen până la 2 zile lucrătoare (informație de la o Cameră; verificați local).

Pot legaliza fără traducător autorizat?
Nu. Legalizarea se referă strict la semnătura unui traducător autorizat înregistrat la notar.

Cum dovedesc numărul de pagini?
Majoritatea birourilor acceptă numărătoarea din Word (caractere cu spații) și împart la 2.000. Cere oferta în scris.

Sfaturi utile

Cere ofertă scrisă (limbă, volum, termen, preț/pagină, legalizare, număr exemplare).
Întreabă dacă există taxe pentru urgență sau pentru diacritice/tabelare/sigilări speciale (practici diferite între furnizori).
Dacă documentul pleacă în străinătate, confirmă cine aplică Apostila: Prefectură (acte oficiale românești originale, gratuit) sau Camera Notarilor (acte notariale/traduceri legalizate, taxă administrativă).

Concluzie

Pentru o traducere legalizată plătești, în mod normal, două componente: prețul traducerii (de regulă la pagină de 2.000 caractere) și onorariul notarial pentru legalizarea semnăturii traducătorului. Dacă actul merge în străinătate, adaugi Apostila (gratuită la Prefectură pentru acte originale; cu taxă administrativă la Camere pentru acte notariale). Cere întotdeauna oferta finală pentru situația ta concretă.