Poşta electronică permite transmiterea electronică a mesajelor prin intermediul reţelei Internet, oferind utilizatorilor un serviciu rapid şi economic de trimiteri poştale.
Mesajul transmis ca e-mail este alcătuit dintr-un text scris căruia i se pot ataşa imagini şi sunete, fişiere cu programe sau alte tipuri de fişiere.
Programele de poştă electronică oferă în general următoarele servicii:
- redactarea mesajelor şi expedierea lor către unul sau mai mulţi destinatari cu ajutorul editorului de text încorporat
- asigurarea confidenţialităţii mesajelor – prin diferite tehnici cum ar fi criptarea mesajelor, semnătură electronică, parolă de acces la cutia poştală etc.
- primirea şi administrarea mesajelor (vizualizare, ştergere, arhivare, tipărire)
- confirmarea expedierii mesajului
- retransmiterea către alţi destinatari a mesajelor primite (forward)
- completarea automată a adresei destinatarului în cazul răspunsului (reply)
- recuperarea mesajelor şterse accidental
- ataşarea automată a unei semnături
- introducerea poreclelor (nicknames) în locul adreselor poştale
- ataşarea de fişiere la mesaje
- stabilirea nivelului de prioritate , astfel încât destinatarul este avertizat cu privire la urgenţa mesajului
- administrarea agendei de adrese de poştă electronică (address book), inclusiv a informaţiilor suplimentare despre destinatar (ex. telefon, adresă fizică, etc.), cu posibilitatea de adăugare, ştergere şi modificare a informaţiilor
- afişarea mesajelor după subiect, expeditor, dată, stare şi prioritate
- căutarea mesajelor în cuprinsul cutiei poştale după cuvinte-cheie
Fiecare utilizator de poştă electronică are o cutie poştală (mailbox), identificată printr-o adresă unică, pe care i se atribuie atunci când subscrie la un serviciu de poştă electronică. O adresă de e-mail este formată întotdeauna din două părţi separate între ele prin semnul @: <numele utilizatorului> @ <numele domeniului>, unde numele utilizatorului este cel ales sau atribuit, iar numele domeniului este adresa serverului.
În compunerea adresei de e-mail trebuie ţinut cont că unele programe de poştă electronică fac diferenţierea între minuscule şi majuscule, sau pot accepta sau nu alt tip de caractere decât cele alfanumerice (ex: ., -, _ etc.).
Următoarele adrese sunt diferite!
Ion.Popescu@wp.telework.ro
ionpopescu@wp.telework.ro
ion-popescu@wp.telework.ro
ion_popescu@wp.telework.ro
De modul cum este redactată adresa destinatarului depinde succesul expedierii unui mesaj – un singur caracter poate determina deturnarea mesajului către o altă adresă decât cea a persoanei vizată ca destinatar, sau poate duce la eşuarea transmiterii.
În general, noile căsuţe poştale sunt predefinite cu un număr standard de directoare (dosare) ca de exemplu: Inbox (dosarul unde sosesc mesajele primite); Outbox (dosarul unde ajung mesajele compuse de dumneavoastră înainte de a fi expediate); Sent Items (dosarul unde ajung mesajele trimise de dumneavoastră); Deleted Items (dosarul unde ajung mesajele şterse de dumneavoastră un fel de Recycle Bin) şi Drafts (dosar unde se păstrează mesajele începute şi netrimise).
În cele mai multe cazuri utilizatorii au posibilitatea de a-şi configura căsuţa poştală prin adăugare sau ştergere de fişiere.
(Sursa: MCTI)
Lasă un răspuns