Excel: Referințe absolute (calcularea procentului totalului)

Fișier de date: Continuați cu bugetul personal CH2.

Deoarece totalurile au fost adăugate la rândul 12 din foaia de lucru Detalii buget, un procent din calculul total poate fi adăugat la coloana B începând cu celula B3. Procentul de calcul total arată procentul pentru fiecare valoare din coloana Cheltuieli anuale în raport cu totalul din celula D12. Cu toate acestea, după ce formula este creată, va fi necesar să dezactivați caracteristica de referință relativă a Excel înainte de a copia și lipi formula în restul locațiilor celulelor din coloană. Dezactivarea caracteristicii de referință relativă a Excel se realizează printr-o referință absolută. Următorii pași explică cum se face acest lucru:

1. Faceți clic pe celula B3 din foaia de lucru Detalii buget.
2. Introduceți un semn egal =.
3. Faceți clic pe celula D3.
4. Tastați o bară oblică /.
5. Faceți clic pe celula D12.
6. Apăsați tasta ENTER. Veți vedea că utilitățile casnice reprezintă 16,7% din bugetul anual de cheltuieli (a se vedea figura 2.14).

Figura 2.14 Adăugarea unei formule pentru a calcula procentul din total

Figura 2.14 arată formula completată care calculează procentul pe care cheltuiala anuală cu utilitățile casnice îl reprezintă la totalul Cheltuieli anuale pentru buget (vezi celula B3). În mod normal, am copia această formulă și am lipi-o în intervalul B4:B11. Cu toate acestea, din cauza referințelor relative, ambele referințe de celule vor crește cu un rând pe măsură ce formula este lipită în celulele de sub B3. Acest lucru este în regulă pentru prima referință de celulă din formula (D3), dar nu pentru a doua referință de celulă (D12). Figura 2.15 ilustrează ce se întâmplă dacă lipim formula în intervalul B4:B12 în starea sa curentă. Observați că Excel produce codul de eroare #DIV/0. Aceasta înseamnă că Excel încearcă să împartă un număr la zero, ceea ce este imposibil. Privind formula din celula B4, vedeți că prima referință de celulă a fost schimbată din D3 în D4. Este în regulă, deoarece acum dorim să împărțim Cheltuielile anuale pentru asigurări la Cheltuielile anuale totale din celula D12. Cu toate acestea, Excel a schimbat și referința celulei D12 la D13. Deoarece locația celulei D13 este goală, formula produce codul de eroare #DIV/0.

Figura 2.15 Eroarea #DIV/0 de la referința relativă

Pentru a elimina eroarea de împărțire la zero prezentată în Figura 2.15, trebuie să adăugăm o referință absolută la celula D12 în formulă. O referință absolută împiedecă referința relativă să modifice o referință de celulă dintr-o formulă. Acest lucru este denumit și blocarea unei celule. Următoarele explică cum se realizează acest lucru:

1. Faceți dublu clic pe celula B3.
2. Plasați cursorul mouse-ului în fața D12 și faceți clic. Cursorul care clipește ar trebui să fie în fața D în celula de referință D12.
3. Apăsați tasta F4. Veți vedea un semn dolar ($) adăugat în fața literei coloanei D și a numărului rândului 12. Puteți, de asemenea, să tastați semnele dolarului în fața literei coloanei și a numărului rândului.
4. Apăsați tasta ENTER.
5. Faceți clic pe celula B3.
6. Faceți clic butonul Copy din fila Home a Panglicii.
7. Evidențiați intervalul B4:B11.
8. Faceți clic pe butonul Paste din fila Home a Panglicii.

Figura 2.16 arată procentul din formula totală cu o referință absolută adăugată la D12. Observați că în celula B4, referința celulei rămâne D12 în loc să se schimbe în D13, așa cum se arată în Figura 2.15. De asemenea, veți vedea că procentele sunt calculate în restul celulelor din coloană, iar eroarea de împărțire la zero este acum eliminată.

Figura 2.16 Adăugarea unei referințe absolute la o referință de celulă într-o formulă

Rezumat

Referințe absolute

1. Faceți clic în fața literei coloanei unei referințe de celulă într-o formulă sau funcție pe care nu doriți să o modificați atunci când formula sau funcția este lipită într-o nouă locație a celulei.
2. Apăsați tasta F4 sau introduceți un semn dolar $ în fața literei coloanei și numărului rândului referinței celulei.

Sursa: Barbara Lave, Diane Shingledecker, Julie Romey, Noreen Brown, And Mary Schatz – Beginning Excel. Licența CC BY 4.0. Traducere și adaptare de Nicolae Sfetcu. © 2024 MultiMedia Publishing, Ghidul practic Excel, Volumul 1. Toate capturile de ecran care apar în acest text sunt cu drepturi de autor ale Microsoft Corporation. Toate drepturile rezervate. Au fost utilizate cu permisiunea Microsoft Corporation. Telework.ro nu este afiliat și nici nu a fost autorizat, sponsorizat sau aprobat în alt mod de Microsoft Corporation.