Următoarea formulă care va fi adăugată la registrul de lucru pentru bugetul personal este modificarea procentuală față de anul trecut. Această formulă determină diferența dintre valorile din coloana LY (Last Year) Spend și arată diferența în termeni de procent. Acest lucru necesită ca ordinea operațiilor matematice să fie controlată pentru a obține un rezultat precis. Tabelul 2.3 arată ordinea standard a operațiilor pentru o formulă tipică. Pentru a schimba ordinea operațiilor prezentate în tabel, folosim parantezele pentru a procesa mai întâi anumite calcule matematice. Această formulă este adăugată la foaia de lucru după cum urmează:
- Dați clic pe celula F3 din foaia de lucru Budget Detail.
- Tastați un semn egal =.
- Tastați o paranteză deschisă (.
- Faceți clic pe celula D3. Aceasta va adăuga o referință de celulă la celula D3 la formulă. Când construiți formule, puteți face clic pe locațiile celulelor în loc să le introduceți.
- Tastați semnul minus −.
- Faceți clic pe celula E3 pentru a adăuga această referință de celulă la formulă.
- Tastați o paranteză de închidere).
- Introduceți bara oblică / simbolul pentru împărțire.
- Faceți clic pe celula E3. Aceasta completează formula care va calcula modificarea procentuală a dolarilor cheltuiți efectiv anul trecut față de dolarii cheltuiți în bugetul acestui an (vezi Figura 2.6).
- Apăsați tasta ENTER.
- Faceți clic pe celula F3 pentru a o activa.
- Plasați cursorul mouse-ului peste Auto Fill Handle.
- Când indicatorul mouse-ului trece de la un bloc alb cu semn plus la un semn plus negru, faceți clic și trageți în jos până la celula F11. Aceasta lipește formula în intervalul F4:F11.
Tabelul 2.3 Ordinea standard a operațiilor matematice
Simbol | Ordine |
( ) | Ignoră ordinea standard: orice calcule matematice plasate în paranteze sunt efectuate mai întâi și înlocuiesc ordinea standard a operațiilor. Dacă există nivele de paranteze utilizate într-o formulă, Excel calculează mai întâi parantezele interioare și ultimele parantezele exterioare. |
^ | În primul rând: Excel execută mai întâi orice calcul exponențial. |
* sau / | În al doilea rând: Excel efectuează orice calcul de înmulțire sau împărțire în al doilea rând. Când există mai multe cazuri ale acestor calcule într-o formulă, acestea sunt executate în ordine de la stânga la dreapta. |
+ sau – | În al treilea rând: Excel efectuează orice calcul de adunare sau scădere în al treilea rând. Când există mai multe cazuri ale acestor calcule într-o formulă, acestea sunt executate în ordine de la stânga la dreapta. |
Figura 2.6 arată formula care a fost adăugată în foaia de lucru Budget Detail pentru a calcula modificarea procentuală a cheltuielilor. La această formulă au fost adăugate paranteze pentru a controla ordinea operațiilor. Orice calcule matematice plasate în paranteze sunt executate mai întâi înainte de ordinea standard a operațiilor matematice (vezi Tabelul 2.3). În acest caz, dacă nu ar fi folosite paranteze, Excel ar produce un rezultat eronat pentru această foaie de lucru.
Figura 2.6 Adăugarea formulei de modificare procentuală
Figura 2.7 arată rezultatul formulei de modificare procentuală dacă parantezele sunt eliminate. Formula produce un rezultat al unei creșteri de 299900%. Deoarece nu există nicio modificare între cheltuielile LY și cheltuielile anuale bugetare, rezultatul ar trebui să fie 0%. Cu toate acestea, fără paranteze, Excel urmează ordinea standard a operațiilor. Aceasta înseamnă că valoarea din celula E3 va fi împărțită mai întâi la E3 (3.000/3.000), care este 1. Apoi, valoarea lui 1 va fi scăzută din valoarea din celula D3 (3.000-1), care este 2.999. Deoarece celula F3 este formatată ca procent, Excel exprimă rezultatul ca o creștere de 299900%.
Figura 2.7 Eliminarea parantezelor din formula de modificare procentuală
Verificarea integritățiiAre sens rezultatul formulei tale? Este important de reținut că acuratețea rezultatului produs de o formulă depinde de modul în care este construită. Prin urmare, verificați întotdeauna rezultatul formulei pentru a vedea dacă are sens cu datele din foaia de lucru. După cum se arată în Figura 2.7, o formulă prost construită vă poate oferi un rezultat inexact. Cu alte cuvinte, puteți vedea că nu există nicio schimbare între Cheltuielile anuale și Cheltuielile LY pentru utilități casnice. Prin urmare, rezultatul formulei ar trebui să fie 0%. Cu toate acestea, deoarece parantezele au fost eliminate în acest caz, formula produce în mod clar un rezultat eronat. |
RezumatFormule
|
Sursa: Barbara Lave, Diane Shingledecker, Julie Romey, Noreen Brown, And Mary Schatz – Beginning Excel. Licența CC BY 4.0. Traducere și adaptare de Nicolae Sfetcu. © 2022 MultiMedia Publishing, Ghidul practic Excel, Volumul 1. Toate capturile de ecran care apar în acest text sunt cu drepturi de autor ale Microsoft Corporation. Toate drepturile rezervate. Au fost utilizate cu permisiunea Microsoft Corporation. Telework.ro nu este afiliat și nici nu a fost autorizat, sponsorizat sau aprobat în alt mod de Microsoft Corporation.
Lasă un răspuns