Excel: Funcții statistice – Funcția SUM

Pe lângă formule, un alt mod de a efectua calcule matematice în Excel este prin funcții. Funcțiile statistice aplică un proces matematic unui grup de celule dintr-o foaie de lucru. De exemplu, funcția SUM este utilizată pentru a aduna valorile conținute într-un interval de celule. O listă a funcțiilor statistice utilizate în mod obișnuit este prezentată în Tabelul 2.4. Funcțiile sunt mai eficiente decât formulele atunci când aplicați un proces matematic unui grup de celule. Dacă utilizați o formulă pentru a adăuga valorile dintr-un interval de celule, va trebui să adăugați fiecare locație de celulă la formulă, pe rând. Acest lucru poate consuma foarte mult timp dacă trebuie să adăugați valorile în câteva sute de locații de celule. Cu toate acestea, atunci când utilizați o funcție, puteți evidenția toate celulele care conțin valori pe care doriți să le însumați într-un singur pas. Această secțiune demonstrează o varietate de funcții statistice pe care le vom adăuga la registrul de lucru pentru bugetul personal. Pe lângă demonstrarea funcțiilor, această secțiune analizează și procentul din calculele totale și utilizarea referințelor absolute.

Tabelul 2.4 Funcții statistice utilizate în mod obișnuit

• Funcția: Ieșirea
• ABS: Valoarea absolută a unui număr
• AVERAGE: Media sau media aritmetică pentru un grup de numere
• COUNT: Numărul de locații de celule dintr-un interval care conține un caracter numeric
• COUNTA: Numărul de locații de celule dintr-un interval care conține un text sau un caracter numeric
• MAX: Cea mai mare valoare numerică dintr-un grup de numere
• MEDIAN: Numărul din mijloc număr dintr-un grup de numere (jumătate din numerele din grup sunt mai mari decât mediana și jumătate din numerele din grup sunt mai mici decât mediana)
• MIN: Cea mai mică valoare numerică dintr-un grup de numere
• MODE: Numărul care apare cel mai frecvent într-un grup de numere
• PRODUCT: Rezultatul înmulțirii tuturor valorilor dintr-un interval de locații ale celulelor
• SQRT: Rădăcina pătrată pozitivă a unui număr
• STDEV.S: Deviația standard pentru un grup de numere bazat pe un eșantion
• SUM: Totalul tuturor valorilor numerice dintr-un grup

Funcția SUM

Funcția SUM este utilizată atunci când trebuie să calculați totalurile pentru un interval de celule sau un grup de celule selectate dintr-o foaie de lucru. În ceea ce privește foaia de lucru Budget Detail, vom folosi funcția SUM pentru a calcula totalurile din rândul 12. Este important de reținut că există mai multe metode pentru adăugarea unei funcții la o foaie de lucru, care vor fi demonstrate în acest capitol. . Următoarele ilustrează modul în care o funcție poate fi adăugată la o foaie de lucru tastând-o într-o locație de celulă:

1. Faceți clic pe foaia de lucru Budget Detail a filei pentru a deschide foaia de lucru.
2. Faceți clic pe celula C12.
3. Introduceți un semn egal =.
4. Introduceți numele funcției SUM.
5. Introduceți o paranteză deschisă (.
6. Faceți clic pe celula C3 și trageți în jos până la celula C11. Aceasta plasează intervalul C3:C11 în funcție.
7. Tastați o paranteză de închidere ).
8. Apăsați tasta ENTER. Funcția calculează totalul pentru coloana Cheltuieli lunare, care este de 1.496 USD.

Figura 2.11 arată aspectul funcției SUM adăugată la foaia de lucru Budget Detail înainte de a apăsa tasta ENTER.

Figura 2.11 Adăugarea funcției SUM la foaia de lucru Budget Detail

După cum se arată în Figura 2.11, funcția SUM a fost adăugată la celula C12. Cu toate acestea, această funcție este necesară și pentru a calcula totalurile din coloanele Annual Spend și LY Spend. Funcția poate fi copiată și lipită în aceste locații de celule din cauza referințelor relative. Referințare relativă servește același scop pentru funcții ca și pentru formule. Următoarele demonstrează cum este completat rândul total:

1. Faceți clic pe celula C12 din foaia de lucru Budget Detail.
2. Faceți clic pe butonul Copy din fila Home a Panglicii.
3. Evidențiați celulele D12 și E12.
4. Faceți clic pe butonul Paste din fila Home a Panglicii. Aceasta lipește funcția SUM în celulele D12 și E12 și calculează totalurile pentru aceste coloane.
5. Faceți clic pe celula F11.
6. Faceți clic pe butonul Copy din fila Home a Panglicii.
7. Faceți clic pe celula F12, apoi faceți clic pe butonul Paste din fila Home a Panglicii. Deoarece acum avem totaluri în rândul 12, putem lipi formula de modificare procentuală în acest rând.

Figura 2.12 arată rezultatul funcției SUM care a fost adăugată la celulele C12, D12 și E12. În plus, formula de modificare procentuală a fost copiată și lipită în celula F12. Observați că această versiune a bugetului plănuiește o scădere cu 1,7% a cheltuielilor față de anul trecut.

Figura 2.12 Rezultatele funcției SUM din foaia de lucru pentru detalii buget

Verificarea integrității

Intervalele de celule în funcțiile statistice

Când intenționați să utilizați o funcție statistică pe o serie de celule dintr-o foaie de lucru, asigurați-vă că există două locații de celule separate prin două puncte și nu prin virgulă. Dacă introduceți două locații de celule separate prin virgulă, funcția va produce o ieșire, dar va fi aplicată doar la două locații de celule în loc de un interval de celule. De exemplu, funcția SUM prezentată în Figura 2.13 va adăuga doar valorile din celulele C3 și C11, nu intervalul C3:C11.

Figura 2.13 Funcția SUM Adăugarea doar a două locații de celule

Sursa: Barbara Lave, Diane Shingledecker, Julie Romey, Noreen Brown, And Mary Schatz – Beginning Excel. Licența CC BY 4.0. Traducere și adaptare de Nicolae Sfetcu. © 2024 MultiMedia Publishing, Ghidul practic Excel, Volumul 1. Toate capturile de ecran care apar în acest text sunt cu drepturi de autor ale Microsoft Corporation. Toate drepturile rezervate. Au fost utilizate cu permisiunea Microsoft Corporation. Telework.ro nu este afiliat și nici nu a fost autorizat, sponsorizat sau aprobat în alt mod de Microsoft Corporation.