Microsoft Excel – Lucrul cu formule

Selectați celula în care va fi afișat rezultatul formulei. Formula poate fi construită în bara de formule. Întotdeauna trebuie să puneți semnul = înainte de o formulă. Acesta este modul în care Excel recunoaște ceea ce introduceți ca formulă.

Semn	Operația	Exemplu
+	Adunare	=A1+B1+C1+D1
–	Scădere	=A1-A2
*	Înmulțire	=C4*C5
/	Împărțire	=C4/D4
(…)	Combinaţie	=A1*(B1+C1)

Faceți clic pe marcajul verde pentru a introduce formula, pe x roșu pentru a anula formula.

Completare automată

Completarea automată vă ajută să completați rapid formulele după ce ați construit una într-o celulă. Pentru a completa automat, selectați celula cu formula. Plasați cursorul astfel încât mica cruce neagră să apară în colțul din dreapta jos al celulei (+). Odată ce cursorul este vizibil, pur și simplu trageți formula în jos pe coloană (sau peste rând, după caz). Completarea automată va modifica referințele celulei în consecință.

Rețineți că referințele la celule se pot schimba automat atunci când copiați și lipiți o formulă folosind clipboard, cu excepția cazului în care utilizați o referință absolută a celulei (vezi mai jos).

De exemplu: Dacă formula din A3 este =A1+A2, atunci când trageți acea formulă peste B3, atunci formula devine =B1+B2.

Referințe celulare

• Referințe celulare relative: referințe de celule care se schimbă atunci când formula este completată automat în celule diferite, ca în exemplul de mai sus.
• Referințe celulare absolute: dacă nu doriți ca o anumită parte a referinței de celulă să se schimbe atunci când copiați formula într-o celulă nouă, trebuie să puneți un $ în fața rândului și / sau a coloanei părții de referință (consultați exemplu mai jos).

De exemplu: Dacă formula din A3 este =$A$1+A2, atunci când trageți acea formulă peste B3 formula devine $A$1+B2.

Pentru a adăuga rapid simbolurile în dolari, utilizați tasta F4, care comută în patru moduri. Prima apăsare dă atât rândul, cât și coloana absolută, $A$1, a doua apăsare dă rândul absolut, A$1, a treia apăsare dă coloana absolută, $A1 și, în cele din urmă, a patra apăsare revine la relativ complet, A1.

AutoSum

Butonul AutoSum din bara de instrumente standard vă permite să introduceți rapid funcția SUM. Selectați celula în care doriți să puneți totalul și apoi faceți clic pe butonul AutoSum (). Excel va insera funcția SUM și va presupune ce interval de celule doriți să însumați. Verificați pentru a vă asigura că intervalul de celule este corect, apoi apăsați Enter pentru a accepta funcția.

Funcții

Excel a creat sute de funcții care te ajută să nu scrii singur formule complexe sau repetitive. Celulele pe care doriți să efectuați funcția sunt fie listate, separate prin virgulă, fie incluse într-un interval de numere, indicate printr-un punct între primul număr din interval și ultimul număr din interval.

Funcțiile pot fi inserate utilizând meniul Insert, făcând clic pe pictograma Paste Function din bara de instrumente Standard sau tastând = în bara de formule și alegând funcția din lista derulantă din stânga.

Funcțiile pot fi, de asemenea, „cuibărite”; adică inserate în funcții mai mari, utilizând cantitatea adecvată de paranteze. =AVERAGE(SUM(B2:F2), SUM(B3:F3))

Expertul de funcții (Wizard)

Puteți genera rapid funcții valide folosind expertul de funcții. Pentru a-l deschide, faceți clic pe butonul de expert de funcții din bara de instrumente pentru formule (). Acesta oferă o descriere a funcției pe care o selectați (în acest caz AVERAGE), un spațiu pentru care puteți introduce în interval sau numere (în Numărul 1) și previzualizează rezultatul formulei. Puteți selecta un interval din foaia dvs., în loc să îl introduceți manual, făcând clic pe butonul mic cu săgeata roșie din dreapta casetei Value.

(Expertul de funcții vă permite să creați funcții personalizate pentru a se potrivi nevoilor dvs. specializate. De asemenea, oferă multe funcții încorporate pe care le puteți utiliza.)

AutoCalculate

Excel va efectua automat calculul pe un set de celule pe care le selectați și afișează rezultatele pe bara de stare. Calculul implicit este funcția SUM, dar puteți modifica cacest alcul făcând clic dreapta (Windows) sau Command + click (Mac) pe rezultatul AutoCalculate.

Include texte traduse din Wikibooks