Ștergerea coloanelor și a rândurilor în Excel

Poate fi necesar să ștergeți coloane sau rânduri întregi de date dintr-o foaie de lucru. Această nevoie poate apărea dacă trebuie să eliminați fie coloane, fie rânduri goale dintr-o foaie de lucru, fie coloane și rânduri care conțin date. Metodele de eliminare a conținutului celulelor au fost abordate mai devreme și pot fi folosite pentru a șterge datele nedorite. Cu toate acestea, dacă nu doriți un rând sau o coloană goală în registrul de lucru, o puteți șterge urmând următorii pași:

1. Faceți clic pe celula A3 plasând cursorul mouse-ului peste locația celulei și făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului.
2. Faceți clic pe săgeata în jos de pe butonul Delete (Ștergere) din grupul Cells (Celule) din fila Home (Acasă) a Ribbon (Panglicii).
3. Faceți clic pe opțiunea Delete Sheet Rows (Ștergeți rândurile foii) din meniul drop-down (consultați Figura 1.31). Aceasta elimină rândul 3 și mută toate datele (sub rândul 2) din foaia de lucru cu un rând în sus.

Comenzi rapide de la tastatură Ștergerea rândurilor Apăsați tasta ALT și apoi literele H, D și R pe rând. Rândul cu celula activată va fi șters.

 (Ștergeți meniul drop-down)

4. Faceți clic pe celula C1 plasând cursorul mouse-ului peste locația celulei și făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului.
5. Faceți clic pe săgeata în jos de pe butonul Ștergere din grupul Celule din fila Acasă a Panglicii.
6. Faceți clic pe opțiunea Delete Sheet Columns din meniul drop-down (vezi Figura 1.31). Aceasta elimină coloana C și mută toate datele din foaia de lucru (în dreapta coloanei B) pe o coloană la stânga.
7. Salvați modificările în registrul dvs. de lucru făcând clic pe butonul Save (Salvare) de pe panglica Acasă; sau selectând opțiunea Save (Salvare) din meniul Fișier.

Comenzi rapide de la tastatură Ștergerea coloanelor Apăsați tasta ALT și apoi literele H, D și C pe rând. Coloana cu celula activată va fi ștearsă.

 

Reîmprospătarea aptitudinilor Ștergerea coloanelor și a rândurilor Activați orice celulă din rândul sau coloana care urmează să fie ștearsă. Faceți clic pe fila Acasă a Panglicii. Faceți clic pe săgeata în jos de pe butonul Ștergere din grupul Celule. Faceți clic fie pe opțiunea Delete Sheet Columns, fie pe opțiunea Delete Sheet Rows.

 

Concluzii Titlurile coloanelor trebuie utilizate într-o foaie de lucru și ar trebui să descrie cu acuratețe datele conținute în fiecare coloană. Utilizarea simbolurilor precum semnele dolarului atunci când introduceți numere într-o foaie de lucru poate încetini procesul de introducere a datelor. Fișele de lucru trebuie corectate cu atenție atunci când datele au fost introduse manual. Comanda Undo (Anulare) este un instrument valoros pentru recuperarea datelor care au fost șterse dintr-o foaie de lucru. Când utilizați o foaie de lucru care a fost dezvoltată de altcineva, căutați cu atenție coloane sau rânduri ascunse.

Sursa: Barbara Lave, Diane Shingledecker, Julie Romey, Noreen Brown, And Mary Schatz – Beginning Excel. Licența CC BY 4.0. Traducere și adaptare de Nicolae Sfetcu

© 2022 MultiMedia Publishing, Ghidul practic Excel, Volumul 1