Introducerea datelor în Excel

Veți începe să construiți registrul de lucru prezentat anterior introducând manual datele în foaia de lucru. Următorii pași explică modul în care titlurile coloanelor din rândul 2 sunt introduse în foaia de lucru:

1. Faceți clic pe locația celulei A2 pe foaia de lucru.
2. Introduceți cuvântul Lună (Month).
3. Apăsați tasta SĂGEATĂ DREAPTA. Aceasta va introduce cuvântul în celula A2 și va activa următoarea celulă din dreapta.
4. Tastați Unități de vânzări (Unit Sales) și apăsați tasta SĂGEATĂ DREAPTA.
5. Repetați pasul 4 pentru cuvintele Preț mediu (Average Price) și apoi din nou pentru Dolari din vânzări (Sales Dollars).

Figura de mai jos  arată cum ar trebui să apară foaia de lucru după ce ați introdus titlurile coloanelor în rândul 2. Observați că cuvântul Preț (Price) din locația celulei C2 nu este vizibil. Acest lucru se datorează faptului că coloana este prea îngustă pentru a se potrivi cu intrarea pe care ați introdus-o. Vom examina tehnicile de formatare pentru a corecta această problemă în secțiunea următoare.

(Introducerea titlurilor de coloane într-o foaie de lucru)

Verificarea integrității

Titluri de coloane

Este esențial să includeți titluri de coloană care descriu cu acuratețe datele din fiecare coloană a unei foi de lucru. În mediile profesionale, probabil că veți partaja registrele de lucru Excel cu colegii. Titlurile bune de coloană reduc șansa ca cineva să interpreteze greșit datele conținute într-o foaie de lucru, ceea ce ar putea duce la erori costisitoare în funcție de cariera dvs.

1. Faceți clic pe locația celulei B3.
2. Introduceți numărul 2670 și apăsați tasta ENTER. După ce apăsați tasta ENTER, celula B4 va fi activată. Utilizarea tastei ENTER este o modalitate eficientă de a introduce date vertical pe o coloană.
3. Introduceți următoarele numere în celulele B4 până la B14: 2160, 515, 590, 1030, 2875, 2700, 900, 775, 1180, 1800 și 3560.
4. Faceți clic pe locația celulei C3.
5. Introduceți numărul 9,99 și apăsați tasta ENTER.
6. Introduceți următoarele numere în celulele C4 până la C14: 12,49, 14,99, 17,49, 14,99, 12,49, 9,99, 19,99, 19,99, 19,99, 17,49 și 14,99.
7. Activați locația celulei D3.
8. Introduceți numărul 26685 și apăsați tasta ENTER.
9. Introduceți următoarele numere în celulele D4 până la D14: 26937, 7701, 10269, 15405, 35916, 26937, 17958, 15708, 23562, 31416 și 53370.
10. Când ați terminat, verificați dacă datele pe care le-ați introdus se potrivesc cu cele din figura anterioară.

Sfat

Evitați formatarea simbolurilor atunci când introduceți numere

Când introduceți numere într-o foaie de lucru Excel, cel mai bine este să evitați adăugarea oricăror simboluri de formatare, cum ar fi semnele dolarului și virgulele. Deși Excel vă permite să adăugați aceste simboluri în timp ce introduceți numere, încetinește procesul de introducere a datelor. Este mai eficient să folosiți caracteristicile de formatare ale Excel pentru a adăuga aceste simboluri la numere după ce le-ați introdus într-o foaie de lucru.

Verificarea integrității

Este foarte important să vă corectați foaia de lucru cu atenție, mai ales când ați introdus numere. Transpunerea numerelor la introducerea manuală a datelor într-o foaie de lucru este o eroare frecventă. De exemplu, numărul 563 ar putea fi transpus în 536. Astfel de erori pot compromite grav integritatea registrului de lucru.

Figura de mai jos arată cum ar trebui să apară foaia de lucru după introducerea datelor. Verificați cu atenție numerele pentru a vă asigura că sunt introduse corect în foaia de lucru.

(Introducerea datelor finalizată pentru coloanele B, C și D)

Sursa: Barbara Lave, Diane Shingledecker, Julie Romey, Noreen Brown, And Mary Schatz – Beginning Excel. Licența CC BY 4.0. Traducere și adaptare de Nicolae Sfetcu

© 2021 MultiMedia Publishing, Ghidul practic Excel, Volumul 1

Toate capturile de ecran care apar în acest text sunt cu drepturi de autor ale Microsoft Corporation. Toate drepturile rezervate. Au fost utilizate cu permisiunea Microsoft Corporation. Telework.ro nu este afiliat și nici nu a fost autorizat, sponsorizat sau aprobat în alt mod de Microsoft Corporation.