Inserarea unei funcții în Excel

Există mai multe moduri de a insera funcții. Înainte de a face orice, asigurați-vă că cursorul se află în celula în care doriți rezultatul. Odată ajuns acolo, alege una dintre metodele de mai jos pentru a insera funcția ta:

• Pe meniul Home, faceți clic pe săgeata de lângă pictograma AutoSum și selectați More Functions

• Accesați meniul Formulas – alegeți pictograma Insert Function pentru a deschide caseta de dialog Insert Function (aceeași casetă de dialog pe care ați folosit-o la prima metodă) sau faceți clic pe săgeata de lângă categoria corectă din grupul Function Library și apoi alegeți funcția dorită.

Caseta de dialog Insert Function care apare vă oferă o listă de operații pe care Excel le poate efectua.

Alegeți o categorie din „Select a category” (care include o opțiune pentru a le afișa pe toate), apoi alegeți o anumită funcție din „Select a function”.

Se deschide o altă casetă de dialog care vă solicită să selectați celulele pe care doriți să le implicați în formulă. Pentru a selecta, utilizați mouse-ul pentru a face clic pe prima celulă și trageți prin celulele pe care doriți să le adăugați. Rețineți că pentru fiecare funcție, această a doua fereastră va arăta diferit.

Dacă nu sunteți sigur cum să utilizați o anumită funcție, puteți să faceți clic pe linkul „Help on this function” din partea de jos a casetei de dialog Insert Function și va apărea Help pentru Excel.

Autocompletarea și referința constantă

Odată ce funcția este în celulă, puteți să o copiați și apoi să o lipiți într-o altă celulă pentru a face aceeași funcție pentru acea gamă diferită de celule. Puteți utiliza și comanda AutoFill (faceți clic pe celula cu funcția, apoi trageți la dreapta sau în jos). Formula se ajustează automat pentru noile valori.

După cum am menționat anterior, dacă doriți o referință constantă (de exemplu, fiecare coloană ar trebui împărțită la datele unei anumite celule), adăugați un semn de dolar ($) în fața referinței acelei celule în bara Formula. De exemplu, dacă =D8*$P$8 se află în bara Formula și autocompletați din această celulă, următoarea celulă ar citi = D9*$P$8, schimbând prima celulă si păstrând a doua referință de celulă constantă – altfel, ar citi = D9*P9.