Alinierea datelor în Excel (încadrare text, contopire celule și centrare)

Abilitățile prezentate în acest articol arată modul în care datele sunt aliniate în locațiile celulelor. De exemplu, textul și numerele pot fi centrate într-o locație de celulă, aliniate la stânga, aliniate la dreapta și așa mai departe. În unele cazuri, este posibil să doriți să stivuiți textul cu mai multe cuvinte pe verticală într-o celulă, în loc să extindeți lățimea unei coloane. Acest lucru este denumit text încadrat. Aceste abilități sunt demonstrate în următorii pași:

1. Evidențiați intervalul B2:D2 plasând cursorul mouse-ului peste celula B2 și făcând clic stânga și trăgând peste celula D2.
2. Faceți clic pe butonul Center din grupul de comenzi Alignment din fila Home a Panglicii (consultați Figura). Aceasta va centra titlurile coloanelor în fiecare locație de celulă.
   (Grupul Alignment  în fila Home)
3. Faceți clic pe butonul Wrap Text din grupul Alignment (consultați Figura 1.36). Înălțimea rândului 2 se extinde automat, iar cuvintele care au fost tăiate deoarece coloanele erau prea înguste sunt acum stivuite vertical.
   

   Comenzi rapide de la tastaturăÎncadrare text Apăsați tasta ALT și apoi literele H și W pe rând.

   De ce?Încadrare text Avantajul utilizării comenzii Wrap Text este că reduce semnificativ nevoia de a extinde lățimea coloanei pentru a găzdui titlurile de coloane cu mai multe cuvinte. Problema cu creșterea lățimii coloanei este că este posibil să reduceți cantitatea de date care pot încăpea pe o bucată de hârtie sau pe un ecran. Acest lucru face dificilă analiza datelor din foaia de lucru și ar putea crește timpul necesar pentru a lua o decizie.

4. Evidențiați intervalul A1:D1 plasând cursorul mouse-ului peste celula A1 și făcând clic stânga și trăgând peste celula D1.
5. Faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a butonului Merge & Center din grupul de comenzi Alignment din fila Home a Panglicii.
6. Faceți clic stânga pe opțiunea Merge & Center (consultați Figura). Aceasta va crea o locație mare de celulă care rulează în partea de sus a setului de date.

Comenzi rapide de la tastaturăComenzi de contopirea celulelor Contopire și centrare: apăsați tasta ALT și apoi literele H, M și C pe rând. Contopiți celulele: apăsați tasta ALT și apoi literele H, M și M pe rând. Anulați contopirea celulelor: apăsați tasta ALT și apoi literele H, M și U pe rând.

 (Meniul drop-down Merge Cell)

De ce?Merge & Center Unul dintre cele mai comune motive pentru care este utilizată comanda Merge & Center este centrarea titlului unei foi de lucru direct deasupra coloanelor de date. Odată ce celulele de deasupra titlurilor coloanelor sunt contopite, un titlu poate fi centrat deasupra coloanelor de date. Este foarte dificil să centrați titlul peste coloanele de date dacă celulele nu sunt contopite.

Figura  arată foaia de lucru Sheet1 cu comenzile de aliniere a datelor aplicate. Motivul contopirii celulelor din intervalul A1:D1 va deveni evident în următorul segment.

(Sheet1 cu caracteristici de aliniere a datelor adăugate)

 

Reîmprospătarea aptitudinilor Încadrarea textului Activați celula sau intervalul de celule care conțin date text. Faceți clic pe fila Home a Panglicii. Faceți clic pe butonul Wrap Text.

 

Reîmprospătarea aptitudinilor Contopirea celulelor Evidențiați o serie de celule care vor fi contopite. Faceți clic pe fila Home a Panglicii. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă butonul Merge & Center. Selectați o opțiune din lista Merge & Center.

Sursa: Barbara Lave, Diane Shingledecker, Julie Romey, Noreen Brown, And Mary Schatz – Beginning Excel. Licența CC BY 4.0. Traducere și adaptare de Nicolae Sfetcu

© 2022 MultiMedia Publishing, Ghidul practic Excel, Volumul 1

Toate capturile de ecran care apar în acest text sunt cu drepturi de autor ale Microsoft Corporation. Toate drepturile rezervate. Au fost utilizate cu permisiunea Microsoft Corporation. Telework.ro nu este afiliat și nici nu a fost autorizat, sponsorizat sau aprobat în alt mod de Microsoft Corporation.