Tipărirea fișierelor Excel: Configurarea paginii, anteturi și subsoluri

După ce ați completat un registru de lucru, este o bună practică să selectați setările adecvate pentru tipărirea Excel. Aceste setări se află în fila Page Layout din Panglică și sunt discutate în această secțiune a capitolului.

Configurarea paginii

Înainte de a putea imprima corect foile de lucru într-un registru de lucru, trebuie să stabiliți setările corespunzătoare. Următorii pași explică câteva dintre comenzile din fila Page Layout a Panglicii utilizate pentru a pregăti o foaie de lucru pentru imprimare:

1. Deschideți registrul de lucru CH1 GMW Sales, dacă nu este deja deschis.
2. Faceți clic pe fila Page Layout din Panglică.
3. Faceți clic pe butonul Margins din grupul de comenzi Page Setup. Aceasta va deschide o listă derulantă de opțiuni pentru setarea marginilor documentului tipărit.
4. Faceți clic pe opțiunea Wide din lista derulantă Margins. (vezi Figura 1.47)
5. Faceți clic pe butonul Orientation din Page Setup și selectați Landscape.
6. Faceți clic pe săgeata din dreapta jos a categoriei Page Setup pentru a lansa caseta de dialog opțiuni Page Setup .
7. Faceți clic pe fila Margins și găsiți „Center on Page”. Faceți clic pe casetele Horizontally și Vertically pentru a centra orizontal și vertical datele pe foaia de lucru. Faceți clic pe OK.

De ce?Utilizarea setărilor de imprimare Deoarece profesioniștii partajează adesea registre de lucru Excel, este o bună practică să selectați setările de imprimare adecvate în fila Page Layout chiar dacă nu intenționați să imprimați foile de lucru într-un registru de lucru. Poate fi extrem de frustrant pentru destinatarii unui registru de lucru care doresc să imprime foile de lucru să constate că setările de imprimare necesare nu au fost selectate. Acest lucru se poate reflecta slab asupra capacității atenției tale la detalii, mai ales dacă destinatarul registrului de lucru este șeful tău.

Figura 1.47 Comenzi de aspect de pagină pentru imprimare

Tabelul 1.2 Resurse de imprimare: scop și utilizare pentru comenzile de configurare a paginii

Comanda	Scop	Utilizare
Marginile	Setează marginile de sus, de jos, din dreapta și din stânga pentru documentul imprimat	1. Faceți clic pe fila Page Layout din Panglică.
		2. Faceți clic pe butonul Margin.
		3. Faceți clic pe una dintre opțiunile de marjă prestabilite sau faceți clic pe Custom Margins.
Orientarea	Setează orientarea documentului tipărit la portret sau peisaj	1. Faceți clic pe fila Page Layout din Panglică.
		2. Faceţi clic pe butonul Orientation .
		3. Faceți clic pe una dintre opțiunile de orientare prestabilite.
Mărimea	Setează dimensiunea hârtiei pentru documentul imprimat	1. Faceți clic pe fila Page Layout din Panglică.
		2. Faceți clic pe butonul Size.
		3. Faceţi clic pe una dintre opţiunile de dimensiune de hârtie prestabilite sau faceţi clic pe More Paper Sizes.
Zona de imprimare	Folosită pentru imprimarea numai a unei anumite zone sau a unui interval de celule pe o foaie de lucru	1. Evidențiați intervalul de celule pe o foaie de lucru pe care doriți să o imprimați.
		2. Faceți clic pe fila Page Layout din Panglică.
		3. Faceţi clic pe butonul Print Area.
		4. Faceţi clic pe opţiunea Set Print Area din lista derulantă.
Pauza	Vă permite să setați manual întreruperile de pagină pe o foaie de lucru	1. Activați o celulă pe foaia de lucru în care ar trebui plasată întrerupere de pagină. Se creează pauze deasupra și în stânga celulei activate.
		2. Faceți clic pe fila Page Layout din Panglică.
		3. Faceți clic pe butonul Breaks .
		4. Faceți clic pe opțiunea Insert Page Break din lista verticală.
Fundal	Adaugă o imagine în spatele locațiilor celulelor dintr-o foaie de lucru	1. Faceți clic pe fila Page Layout din Panglică.
		2. Faceți clic pe butonul Background .
		3. Selectați o imagine stocată pe computer sau în rețea.
Titluri tipărite	Folosit la imprimarea de seturi mari de date care au mai multe pagini. Această comandă va repeta titlurile coloanelor din partea de sus a fiecărei pagini tipărite.	1. Faceți clic pe fila Page Layout din Panglică.
		2. Faceţi clic pe butonul Print Titles .
		3. Click in the Rows to Repeat at Top input box in the Page Setup dialog box. 3. Faceți clic în caseta Rows to Repeat at Top de introducere rânduri de repetat în partea de sus din caseta de dialog Page Setup.
		4. Faceți clic pe orice celulă din rândul care conține titlurile de coloană pentru foaia de lucru.
		5. Faceți clic pe butonul OK din partea de jos a casetei de dialog Page Setup .

Anteturi și subsoluri

Când imprimați foi de lucru din Excel, este obișnuit să adăugați anteturi și subsoluri la documentul tipărit. Informațiile din antet sau subsol pot include data, numărul paginii, numele fișierului, numele companiei și așa mai departe. Următorii pași explică cum să adăugați anteturi și subsoluri la registrul de lucru GMW Sales Data:

1. Faceți clic pe Insert Ribbon și faceți clic pe Header & Footer în capătul din dreapta al panglicii (situat în grupul Text). Veți vedea fila Design adăugată la Panglică; aceasta este folosită pentru crearea antetelor și subsolurilor pentru foaia de lucru imprimată. De asemenea, aceasta va converti vizualizarea foii de lucru din Normal în Page Layout (consultați Figura 1.48). Această vizualizare Page Layout facilitează adăugarea anteturilor și subsolurilor și oferă caracteristici cheie de încorporat.
   Figura 1.48 Fila Design pentru crearea antetelor și subsolurilor
2. Introduceți numele în secțiunea centrală a antetului.
3. Plasați cursorul mouse-ului peste secțiunea din stânga a antetului Header și faceți clic stânga (consultați Figura 1.48).
4. Faceți clic pe butonul Current Date din grupul de comenzi Header & Footer Elements din fila Design a Panglicii. Această vizualizare se va afișa ca &[Date] până la tipărire sau până când veți reveni la vizualizarea normală.
5. Faceți clic pe butonul Go to Footer din grupul de comenzi Navigation din fila Design a Panglicii.
6. Plasați cursorul mouse-ului peste secțiunea extremă din dreapta a subsolului și faceți clic stânga.
7. Faceți clic pe butonul Page Number (poate fi necesar să faceți din nou clic pe fila Design) în grupul de comenzi Header & Footer Elements din fila Design a Panglicii. Această vizualizare se va afișa ca &[Page] până la tipărire sau până când veți reveni la vizualizarea normală.
8. Faceți clic pe orice locație a celulei în afara zonei antetului sau subsolului. Fila Design pentru crearea antetelor și subsolurilor va dispărea.
9. Faceți clic pe butonul Normal view din partea dreaptă jos a barei de stare (vezi Figura 1.49).

Figura 1.49 Foaia de lucru în vizualizarea aspectului paginii (Page Layout View)

Tipărirea foilor de lucru și a registrelor de lucru

După ce ați stabilit setările de imprimare pentru foile de lucru dintr-un registru de lucru și ați adăugat anteturi și subsoluri, sunteți gata să imprimați foile de lucru. Următorii pași explică cum să tipăriți foile de lucru în registrul de lucru GMW Sales:

1. Faceți clic pe fila File din Panglică.
2. Faceți clic pe opțiunea Print din partea stângă a vizualizării Backstage (consultați Figura 1.50). În partea dreaptă a vizualizării Backstage, veți putea vedea o previzualizare a foii de lucru imprimate.
   Figura 1.50 Opșiune Backstage View de imprimare
3. Faceți clic pe butonul Print Active Sheets din secțiunea Print a vizualizării Backstage (consultați Figura 1.50).
4. Dacă îndrumătorul dvs. v-a cerut să imprimați lucrarea, faceți clic pe butonul Print.
5. Faceți clic pe fila Home a Panglicii.
6. Salvați și închideți registrul de lucru CH1 GMW Sales.

Rezumat

• Comenzile din fila Page Layout din Panglică sunt folosite pentru a pregăti o foaie de lucru pentru imprimare.
• Puteți adăuga anteturi și subsoluri la o foaie de lucru pentru a afișa informații cheie, cum ar fi numerele paginilor, data, numele fișierului, numele dvs. și așa mai departe.
• Comenzile Print se află în fila File a Panglicii.

Sursa: Barbara Lave, Diane Shingledecker, Julie Romey, Noreen Brown, And Mary Schatz – Beginning Excel. Licența CC BY 4.0. Traducere și adaptare de Nicolae Sfetcu. © 2022 MultiMedia Publishing, Ghidul practic Excel, Volumul 1. Toate capturile de ecran care apar în acest text sunt cu drepturi de autor ale Microsoft Corporation. Toate drepturile rezervate. Au fost utilizate cu permisiunea Microsoft Corporation. Telework.ro nu este afiliat și nici nu a fost autorizat, sponsorizat sau aprobat în alt mod de Microsoft Corporation.