Calcule matematice în Excel – Cum creați formule Excel simple

Poate cea mai valoroasă caracteristică a Excel este capacitatea sa de a produce rezultate matematice folosind datele dintr-un registru de lucru. Majoritatea consilierilor financiari recomandă ca toate gospodăriile să construiască și să mențină un buget personal pentru a obține și menține o sănătate financiară puternică. Organizarea și menținerea unui buget personal este o abilitate pe care o poți exersa în orice moment al vieții tale. Indiferent dacă vă gestionați cheltuielile în timpul facultății sau vă mențineți finanțele unei familii de patru persoane, un buget personal poate fi un instrument vital atunci când luați decizii financiare. Excel poate face din gestionarea banilor un exercițiu distractiv și plin de satisfacții.

Figura 2.1 prezintă registrul de lucru completat care va fi demonstrat în acest capitol. Observați că acest registru de lucru conține patru foi de lucru. Prima foaie de lucru, Rezumatul bugetului, conține formule care utilizează sau fac referire la datele din celelalte trei foi de lucru. Prin urmare, foaia de lucru Rezumatul bugetului servește ca o prezentare generală a datelor care au fost introduse și calculate în celelalte trei foi de lucru ale registrului de lucru.

Figura 2.1 Registrul de lucru pentru bugetul personal finalizat

Crearea unei formule de bază

Descărcați fișierul de date: CH2 Data

Formulele sunt folosite pentru a calcula o varietate de rezultate matematice în Excel și pot fi folosite pentru a crea practic orice calcul personalizat necesar pentru obiectivul dvs. În plus, atunci când construiți o formulă în Excel, utilizați locații de celule care, atunci când sunt adăugate la o formulă, devin referințe de celule. Aceasta înseamnă că Excel utilizează sau face referire la numărul introdus în locația celulei atunci când calculează o ieșire matematică. Ca rezultat, atunci când numerele din referințele de celule sunt modificate, Excel produce automat o nouă ieșire. Acesta este ceea ce dă Excel posibilitatea de a crea o varietate de scenarii ce-se-întâmplă-dacă, explicate mai târziu în capitol.

Pentru a arăta construirea unei formule de bază, vom începe să lucrăm la foaia de lucru pe Detalii buget din registrul de lucru pentru bugetul personal, care este prezentat în Figura 2.2. Pentru a completa această fișă de lucru, vom adăuga mai multe formule și funcții. Tabelul 2.1 oferă definiții pentru fiecare dintre categoriile de cheltuieli enumerate în intervalul A3:A11. Atunci când dezvoltați un buget personal, aceste categorii sunt definite pe baza modului în care vă cheltuiți banii. Este posibil ca fiecare persoană să aibă categorii diferite sau să definească aceleași categorii în mod diferit. Prin urmare, este important să revizuim definițiile din Tabelul 2.1 pentru a înțelege cum definim aceste categorii înainte de a continua.

Figura 2.2 Fișa de lucru pentru Detalii Buget

Tabelul 2.1 Definițiile categoriei de cheltuieli

Categoria	Definiția
Utilități de uz casnic	Bani cheltuiți pe energie electrică, căldură și apă și pe cablu, telefon și acces la internet
Alimente	Bani cheltuiți pe produse alimentare, articole de toaletă și articole conexe
Benzină	Bani cheltuiți pe combustibil pentru automobile
Haine	Bani cheltuiți pe haine, pantofi și accesorii
Asigurare	Bani cheltuiți pe asigurarea proprietății sau auto
Impozite	Bani cheltuiți pe școală și impozite pe proprietate (acest exemplu de buget personal presupune că deținem proprietăți)
Divertisment	Bani cheltuiți pe divertisment, inclusiv pentru mese în oraș, bilete la film și teatru, petreceri și așa mai departe
Concediu de odihnă	Bani cheltuiți în concedii
Diverse	Include orice alte categorii de cheltuieli, cum ar fi manuale, software, reviste, rechizite școlare sau de lucru și așa mai departe

Prima formulă pe care o vom adăuga în foaia de lucru Detalii buget va calcula valorile Cheltuielilor lunare. Formula va fi construită astfel încât să ia valorile din coloana Cheltuieli anuale și să le împartă la 12. Aceasta va arăta câți bani vor fi cheltuiți pe lună pentru fiecare dintre categoriile enumerate în coloana A. În continuare se explică cum este această formulă. creată:

1. Deschideți fișierul de date numit CH2 Data și utilizați comanda File/Save As pentru a-l salva cu noul nume CH2 Personal Budget.
2. Faceți clic pe fila foii de lucru Detalii buget pentru a deschide foaia de lucru.
3. Faceți clic pe celula C3.
4. Tastați un semn egal =. Când primul caracter introdus într-o locație de celulă este un semn egal, acesta semnalează lui Excel să efectueze un calcul sau să producă o ieșire logică.
5. Tastați D3. Aceasta adaugă D3 la formulă, care este acum o referință de celulă. Excel va folosi orice valoare introdusă în celula D3 pentru a produce o ieșire.
6. Tastați simbolul barei oblice /. Acesta este simbolul împărțirii în Excel. După cum se arată în Tabelul 2.2, operatorii matematici din Excel sunt ușor diferiți de cei găsiți pe un calculator obișnuit.
7. Introduceți numărul 12. Aceasta împarte valoarea din celula D3 la 12. În această formulă, se folosește un număr sau o constantă în locul unei referințe de celulă, deoarece nu se va modifica. Cu alte cuvinte, vor fi întotdeauna 12 luni într-un an.
8. Apăsați tasta ENTER.

Tabelul 2.2 Operatori matematici Excel

Simbol	Operația
+	Adunare
−	Scădere
/	Împărțire
*	Înmulțire
^	Ridicare la putere

 

De ce? Utilizați referințe de celule Referințele de celule permit Excel să producă în mod dinamic noi ieșiri atunci când una sau mai multe intrări în celulele de referință sunt modificate. Referințele de celule vă permit, de asemenea, să urmăriți modul în care sunt calculate ieșirile într-o formulă. Prin urmare, nu ar trebui să folosiți niciodată un calculator pentru a determina o ieșire matematică și să o introduceți în locația celulei unei foi de lucru. Procedând astfel, se elimină beneficiile Excel referitor la celule, precum și capacitatea dumneavoastră de a urmări o formulă pentru a determina modul în care sunt produse rezultatele.

Figura 2.3 arată cum apare formula în celula C3 înainte de a apăsa tasta ENTER. Figura 2.4 arată rezultatul formulei după ce apăsați tasta ENTER. Cheltuielile lunare pentru utilitățile casnice sunt de 250 USD deoarece formula ia Cheltuielile anuale din celula D3 și o împarte la 12. Dacă valoarea din celula D3 este modificată, formula produce automat o nouă ieșire. Calculăm cheltuielile pe lună pentru fiecare categorie, deoarece oamenii sunt adesea plătiți și sunt facturați pentru aceste articole lunar. Această formulă vă permite să comparați venitul lunar cu facturile lunare pentru a determina dacă aveți suficiente venituri pentru a plăti aceste cheltuieli.

Figura 2.3 Adăugarea unei formule la o foaie de lucru

Figura 2.4 Rezultatul formulei pentru cheltuielile lunare

De ce? Utilizați constante universale Dacă utilizați constante sau valori numerice într-o formulă Excel, acestea ar trebui să fie constante universale care nu se modifică, cum ar fi numărul de zile dintr-o săptămână, săptămâni dintr-un an și așa mai departe. Nu introduceți valorile care există în locațiile celulelor într-o formulă Excel. Acest lucru va elimina beneficiile Excel referitor la celule, ceea ce înseamnă că dacă valoarea din locația celulei pe care o utilizați într-o formulă este modificată, Excel nu va putea produce o nouă ieșire.

 

Sursa: Barbara Lave, Diane Shingledecker, Julie Romey, Noreen Brown, And Mary Schatz – Beginning Excel. Licența CC BY 4.0. Traducere și adaptare de Nicolae Sfetcu. © 2022 MultiMedia Publishing, Ghidul practic Excel, Volumul 1. Toate capturile de ecran care apar în acest text sunt cu drepturi de autor ale Microsoft Corporation. Toate drepturile rezervate. Au fost utilizate cu permisiunea Microsoft Corporation. Telework.ro nu este afiliat și nici nu a fost autorizat, sponsorizat sau aprobat în alt mod de Microsoft Corporation.