(Prima pagină a indexului Novus Atlas Sinensis de Martino Martini, un altas din China publicat în 1655)
Un index este o listă de cuvinte sau expresii („titluri”) și indicatoare asociate („localizatori”) către unde un material util legat de acel titlu poate fi găsit într-un document sau colecție de documente. Exemple sunt un index din partea din spate a unei cărți și un index care servește ca un catalog de bibliotecă. Un index diferă de un index de cuvinte, sau de concordanță, prin concentrarea asupra subiectului textului, mai degrabă decât asupra cuvintelor exacte dintr-un text, și diferă de un cuprins deoarece indexul este ordonat după subiect, indiferent dacă este la începutul documentului sau ulterior în carte, în timp ce elementele enumerate într-un cuprins sunt plasate în aceeași ordine ca și cartea.
Într-un index la finele cărții, titlurile vor include nume de persoane, locuri, evenimente și concepte selectate ca fiind relevante și de interes pentru un posibil cititor al cărții. Indexatorul care efectuează selecția poate fi autorul, editorul sau un indexator profesionist care lucrează ca terț. Indicatorii sunt de obicei numere de pagină, numere de paragraf sau numere de secțiune.
Într-un catalog de bibliotecă, cuvintele sunt autori, titluri, titluri de subiecte etc., iar indicatorii sunt numere de apel. Motoarele de căutare pe Internet (cum ar fi Google) și căutarea cu text integral ajută la asigurarea accesului la informații, dar nu sunt la fel de selective ca un index, deoarece oferă linkuri nerelevante și pot pierde informații relevante dacă nu sunt formulate exact în modul în care ne aşteptăm.
Poate cea mai avansată investigație a problemelor legate de indexarea cărților este realizată în elaborarea hărților tematice, care au început ca o modalitate de reprezentare a structurilor de cunoaștere inerente indexului tradițional din spatele cărții. Conceptul întruchipat de indexul de carte și-a împrumutat numele indecșilor de baze de date, care oferă, în mod similar, o modalitate prescurtată de a căuta informații într-o colecție mai mare, deși una pentru uz informatic, mai degrabă decât pentru uz uman.
Procesul de indexare
Indexarea convențională
Indexatorul citește textul, identificând concepte indexabile (cele pentru care textul oferă informații utile și care vor fi relevante pentru cititorii textului). Indexatorul creează titluri de index pentru a reprezenta acele concepte, care sunt formulate astfel încât să poată fi găsite în ordine alfabetică (de exemplu, cineva ar scrie „proces de indexare” mai degrabă decât „cum se creează un index”). Aceste titluri și locatorii lor asociați (indicatori de poziționare în text) sunt introduse într-un software specializat de indexare care se ocupă de formatarea indexului și facilitează faza de editare. Indexul este apoi editat pentru a impune consistență în întregul index.
Indexatorii trebuie să analizeze textul pentru a permite prezentarea conceptelor și ideilor în index care ar putea să nu fie denumite în text. Indexul este destinat să ajute cititorul, cercetătorul sau profesionistul din domeniul informației, mai degrabă decât autorul, să găsească informații, astfel încât indexatorul profesionist trebuie să acționeze ca o legătură între text și utilizatorul său final.
În Statele Unite, conform tradiției, indexul unei cărți non-ficțiune este responsabilitatea autorului, dar majoritatea autorilor nu o fac de fapt. Cea mai mare parte a indexării este realizată de liber profesioniști angajați de autori, edituri sau o firmă independentă care gestionează producția de carte, edituri sau ambalatori de cărți. Unii editori și companii de baze de date folosesc indexatori.
Înainte de a exista software-ul de indexare, indecșii erau creați folosind foi de hârtie sau, mai târziu, fișe. După ce au fost completate sute de astfel de fișe sau cartele (pe măsură ce indexatorul a lucrat prin paginile cărții), acestea puteau fi amestecate manual în ordine alfabetică, moment în care serveau ca manuscris pentru a fi tipărite în indexul tipărit.
Software de indexare
Software-ul ajută indexatorul în construirea unui index de carte. Există mai multe programe software dedicate de indexare disponibile pentru a ajuta la nevoile speciale de sortare și copiere implicate în pregătirea indexului.
Indexare încorporată
Indexarea încorporată implică includerea titlurilor de index în mijlocul textului în sine, dar înconjurate de coduri, astfel încât acestea să nu fie afișate în mod normal. Un index utilizabil este apoi generat automat din textul încorporat folosind poziția titlurilor încorporate pentru a determina localizatorii. Astfel, atunci când paginarea este schimbată, indexul poate fi regenerat cu noile locatoare.
Documentele LaTeX acceptă indecși încorporați în primul rând prin pachetul MakeIndex. Mai multe DTD XML utilizate pe scară largă, inclusiv DocBook și TEI, au elemente care permit crearea de index direct în fișierele XML. Majoritatea programelor de procesare a textului, cum ar fi StarWriter/OpenOffice.org Writer, Microsoft Word și WordPerfect, precum și unele software de publicare desktop (de exemplu, FrameMaker și InDesign), precum și alte instrumente (de exemplu, Flare de la MadCap Software), au unele facilitati pentru indexare încorporată, de asemenea. TExtract și IndexExploit acceptă indexarea încorporată a documentelor Microsoft Word.
Un index încorporat necesită mai mult timp pentru a fi creat decât un index static convențional; cu toate acestea, un index încorporat poate economisi timp pe termen lung atunci când materialul este actualizat sau repaginat. Acest lucru se datorează faptului că, cu un index static, dacă chiar și câteva pagini se modifică, întregul index trebuie revizuit sau recreat în timp ce, cu un index încorporat, doar paginile care s-au modificat necesită actualizare sau indexare.
(Include texte traduse și adaptate din Wikipedia de Nicolae Sfetcu)
Lasă un răspuns