Managementul proiectelor

Managementul portofoliului

Managementul portofoliului (sau Managementul portofoliului de proiecte) se ocupă de gruparea a două sau mai multe programe sau proiecte care pot ajuta afacerea să-și atingă obiectivele sale strategice. Managementul portofoliului ajută la prioritizare, pentru a îmbunătăți utilizarea resurselor prin partajarea acestora, la o mai bună comunicare între programele/proiectele participanților la portofoliu.

Domeniile de aplicare pentru portofolii sunt obiectivele de afaceri care se schimbă în funcție de strategiile de afaceri.

Exemplu de portofoliu ar putea fi reducerea costurilor prin îmbunătățirea unor servicii de facilități. Acest portofoliu ar avea un program/proiect pentru gaz, altul pentru apă, altul pentru energia electrică.

Managementul programelor de proiecte

Managementul programelor se ocupă cu gruparea a două sau mai multe proiecte care au obiective similare și vor obține mai multe beneficii dacă sunt gestionate împreună, în loc de separat. Managementul programelor ajută în rezolvarea problemelor de constrângeri și la o mai bună focalizare într-o direcție.

Domeniile de aplicare pentru programe sunt mai mari decât la proiecte și au impact într-un mod mai semnificativ.

Un proiect implică un efort temporar, având un început și sfârșit definite (de obicei limitate de dată, dar pot fi limitate și de fonduri sau de rezultate), executate pentru a îndeplini scopuri și obiective unice, de obicei, pentru a aduce o schimbare benefică sau o valoare adăugată. Natura temporară a proiectelor vine în contrast cu afacerea, care are un caracter de lucru repetitiv, permanent sau semi-permanent pentru a produce produse sau servicii. În practică, gestionarea acestor două sisteme este adesea dovedită a fi destul de diferită, și ca atare necesită dezvoltarea de competențe tehnice distincte și adoptarea de gestiuni separate.

Domeniile de aplicare pentru proiecte sunt definite și progresează prin ciclul de viață al proiectelor.

Niveluri

Un portofoliu poate fi compus din alte portofolii. În acest caz, portofoliul respectiv este numit portofoliu de nivel superior, iar cele din care este compus portofolii de nivel inferior.

Interacțiunile nivelelor sunt:

De la portofoliu de nivel superior la portofoliu de nivel inferior, program sau proiect de nivel superior
De la portofoliu de nivel inferior la portofoliu de nivel inferior, program sau proiect de nivel superior
De la program de nivel superior la program sau proiect de nivel inferior
De la programe la proiecte

Interacțiunea la nivel superior la nivel inferior (de exemplu ce portofoliu de nivel superior se trimite la program):