Măsurarea succesului unei afaceri

Când o să câștigați bani?

În lumea tipică a afacerilor, profiturile reprezintă măsura finală a succesului. Investitorii se uită la situațiile financiare pentru a afla povestea performanței companiei. Proiectele financiare sunt, de asemenea, importante. Dacă nu știți cum să creați situații financiare, adresați-vă unui specialist în afaceri sau unui contabil pentru a vă ajuta.

Numerarul este rege

Pentru o afacere de tip start-up sau pentru orice afacere, este esențial să ai bani atunci când ai nevoie. De fapt, multe companii profitabile eșuează deoarece cresc prea repede și rămân fără bani pe parcurs. S-ar putea să vă confruntați și cu această problemă dacă plățile către furnizorii dvs. sunt datorate înainte de a fi plătit de către clienții dvs. Preziceți momentul intrărilor și ieșirilor de numerar și asigurați-vă că aveți banii care să vă acopere atunci când luați decizii.

Când administrați compania, țineți o evidență strânsă a numerarului dvs. În timp ce lucrați pentru ca afacerea dvs. să fie viabilă, probabil că ar trebui să vă estimați fluxul de numerar zilnic. Termenul rata de ardere se referă la cât de repede o companie folosește numerarul disponibil. Dacă nu aveți o imagine perfectă a modului în care utilizați banii, estimați rata de ardere pentru a determina câte zile aveți până când aveți nevoie de mai multe finanțări sau trebuie să încetați operațiunile.

Planul dvs. de afaceri original ar putea include o estimare aproximativă a fluxului de numerar. Finanțatorii dvs. îl vor folosi pentru a stabili când vor începe să obțină o rentabilitate a investiției lor și cât de mare va fi randamentul.

Bilanțul raportează poziția companiei la un moment dat. Este împărțit în trei părți: active, pasive și capitalul proprietarului. Activele reprezintă tot ceea ce are valoare în firmă, cum ar fi proprietatea, inventarul, numerarul și plățile datorate de clienți. De obicei, activele sunt listate în ordinea scăderii lichidității, ceea ce înseamnă că cel mai ușor de convertit numerar sunt primele. Datoriile reprezintă datorii către clienți, angajați și bănci. Acestea sunt enumerate aproximativ în ordinea momentului în care sunt scadente. Capitalul proprietarului este ceea ce a rămas atunci când pasivele sunt scăzute din active. Este valoarea acțiunii proprietarului (sau a acționarului) din companie dacă ar înceta operațiunile. Valoarea reală a companiei se bazează pe potențialul său viitor (și ar trebui să fie mai mare decât capitalul proprietar din bilanț).

Declarația de profit și pierdere raportează veniturile și cheltuielile companiei pe o perioadă de timp specificată, culminând cu un profit sau o pierdere. Veniturile sunt raportate pe baza regulilor contabile și adesea nu reflectă schimbarea numerarului. Veniturile pot fi raportate atunci când un produs este vândut și livrat cumpărătorului chiar dacă acesta nu a plătit (dar va plăti în viitor). Declarația de profit și pierdere urmează, de asemenea, „principiul de potrivire”, care impune corelarea cheltuielilor cu veniturile și raportarea în același timp. Aceasta înseamnă că cheltuielile suportate pentru producerea unui produs nu sunt raportate în contul de profit și pierdere până când produsul respectiv nu este vândut.

Situația fluxului de numerar documentează sursele și utilizările de numerar pe o perioadă de timp specificată. Fiecare activitate în care se câștigă sau se pierde numerar este listată, împreună cu suma. Activitățile sunt de obicei împărțite în operațiuni, investiții și finanțare. Fluxul de numerar pozitiv din operațiuni este un semn că afacerea câștigă bani din bunurile și serviciile pe care le vinde. Secțiunea de investiții documentează numerarul utilizat pentru cumpărarea activelor sau câștigat în vânzarea activelor. Secțiunea de finanțare reprezintă numerar împrumutat de la bănci sau câștigat prin vânzarea de acțiuni și numerar utilizat pentru rambursarea împrumuturilor sau răscumpărarea acțiunilor.

Mai multe linii de bază

Este posibil ca dvs. și investitorii dvs. să doriți să obțineți alte rentabilități ale întreprinderii dvs. Din nou, ne referim la tripla linie de bază (triplul rezultat). În timp ce primul rezultat, profitul, este afișată în situațiile financiare, trebuie să creați valori pentru a raporta celelalte rezultate. Angajarea către obiective care îmbunătățesc mediul sau condiția umană ar trebui să fie combinată cu stabilirea unui sistem care să vă urmărească progresul. Este dificil de văzut cât de departe ați ajuns dacă nu aveți modalități consistente de a vă măsura impactul.

Unii recomandă două opțiuni diferite pentru cuantificarea impactului social în termeni de bani. Una, bazată pe tehnici de evaluare a proiectelor, implică gândirea la cea mai bună soluție alternativă care există pentru a satisface nevoile sociale pe care le abordați. Pentru a găsi beneficiul monetar al metodei dvs., scădeți-vă cheltuielile pentru a satisface această nevoie din cheltuielile care ar fi suportate dacă s-ar folosi în schimb soluția alternativă. A doua se bazează pe abordarea utilizată de Roberts Enterprise Development Fund pentru a valorifica rentabilitățile sale de risc social. Rentabilitatea monetară este calculată prin adăugarea economiilor la societate (în costurile programului guvernamental care nu trebuie cheltuite) și a câștigurilor pentru societate (în venituri fiscale) din munca dvs. și scăderea cheltuielilor dvs. de afaceri legate de implementarea programului social (și care nu ar fi altfel suportat).

Știința inexactă a rentabilității sociale a investițiilor (SROI) De unde știți că afacerea dvs. socială își atinge obiectivele? Este important nu numai ca întreprinderea dvs. să promoveze o „cauză bună”, ci și ca rentabilitatea socială a acesteia să susțină creșterea investițiilor. Rentabilitatea socială a investițiilor (Social Return on Investment, SROI) măsoară impactul social în dolari. În timp ce rentabilitatea financiară este relativ simplă, diferențele în valorile personale și definițiile „impactului social” necesită măsuri variate ale rentabilității sociale. De fapt, multe rentabilitățile sociale sunt imposibil de cuantificat, făcând din aceasta o știință neapărat inexactă. SROI poate fi gândit în termeni de locuri de muncă create, case construite sau vieți salvate. Dar pentru a începe o aventură socială, trebuie să veniți cu un model care să vă măsoare impactul social particular. Un model SROI funcțional îi ajută pe investitori să determine atractivitatea unei investiții potențiale. Documentarea rentabilității sociale semnificative este crucială; fără a înțelege efectul tangibil și măsurabil creat prin activitatea unui investitor, motivele pentru angajarea în această lucrare critică sunt doar anecdotice. Elaborarea unui buget al fluxului de numerar Bugetul fluxului dvs. de numerar este una dintre cele mai importante situații financiare pe care le aveți. Făcut corect, acesta oferă companiei dvs. verificările, soldurile și controalele financiare necesare pentru a ghida performanța, a câștiga inima bancherilor și a ține sub control impulsurile de cheltuieli și investiții. Dezvoltarea unui buget este simplă și, atunci când este creată având în vedere previziunile solide de vânzări și cheltuieli, vă puteți asigura că bugetul dvs. va fi în concordanță cu cerințele zilnice ale afacerii dvs. Iată câțiva pași pe care îi puteți face pentru a crea un buget de flux de numerar pe care vă puteți baza: Stabiliți orientări și obiective de afaceri. Revizuirea condițiilor economice și comerciale actuale; luați în considerare modul în care acestea vă vor afecta afacerea. Previziuni de vânzări pentru perioada bugetară. Previziunea cheltuielilor pentru perioada bugetară. Pregătiți o proiecție de profit și pierdere. Executați o verificare a realității asupra numerelor. Comparați-le cu obiectivele, cifrele comerciale și istorice. Proiectați fluxurile lunare de numerar pentru perioada bugetară. Proiectați plăți lunare de numerar (ieșiri) pentru perioada bugetară. Date de operare a proiectului. Aranjați articolele controlabile pentru a obține cel mai bun flux de numerar posibil. Pregătiți-vă bugetul fluxului de numerar: proiecția fluxului de numerar „terminat”. Căutați perioade cu flux de numerar negativ, precum și perioade neobișnuit de pozitive. Comparați bugetul cu performanța reală lunar. Analizați performanța și reformați previziunile (inclusiv fluxul de numerar) anual sau după cum este necesar. Din „Financial Troubleshooting”, Inc. Magazine, august 2000, de Michael Pellecchia

Include texte traduse din Wikibooks