Completarea automată a datelor în Excel

Funcția de completare automată (Auto Fill) este un instrument valoros atunci când introduceți manual date într-o foaie de lucru în Excel. Această caracteristică are multe utilizări, dar este cel mai benefică atunci când introduceți date într-o secvență definită, cum ar fi numerele 2, 4, 6, 8 și așa mai departe, sau date nenumerice, cum ar fi zilele săptămânii sau lunile anului. Următorii pași demonstrează cum poate fi utilizată completarea automată pentru a introduce lunile anului în coloana A:

1. Faceți clic pe celula A3 din foaia de lucru Sheet1.
2. Tastați cuvântul Ianuarie și apăsați tasta ENTER.
3. Activați din nou celula A3.
4. Mutați indicatorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al celulei A3. Veți vedea un mic pătrat în acest colț al celulei; aceasta se numește instrument de umplere (vezi Figura 1.18) Când indicatorul mouse-ului se apropie de mânerul de umplere, semnul plus blocul alb se va transforma într-un semn plus negru.

(Instrument de umplere. Celula A3 este activată cu „Ianuarie” introdus. Instrumentul de umplere este afișat în colțul din dreapta jos al celulei.)

Faceți clic stânga și trageți instrumentul de umplere în celula A14. Observați caseta cu sfaturi Umplere automată, care indică ce lună va fi plasată în fiecare celulă (vezi Figura 1.19). Eliberați butonul stânga al mouse-ului când în caseta de sfaturi scrie „Decembrie”.

(Utilizarea Umplerii automate pentru a introduce lunile anului. Celulele de la A3 la A14 evidențiate folosind instrumentul de umplere (semnul plus negru). „Decembrie” în caseta de sfaturi indică faptul că acel cuvânt va fi introdus în celula A14.)

După ce eliberați butonul stâng al mouse-ului, toate cele douăsprezece luni ale anului ar trebui să apară în intervalul de celule A3:A14, așa cum se arată în Figura 1.20. Veți vedea, de asemenea, butonul Opțiuni umplere automată. Făcând clic pe acest buton, aveți mai multe opțiuni pentru inserarea datelor într-un grup de celule.

(Butonul Opțiuni umplere automată. 12 luni apar în intervalul de celule A3:A14. Butonul Opțiuni umplere automată include Copiere celule, Serii de umplere, Numai formatare de completare, Completare fără formatare și Luni de completare.)

1. Faceți clic pe butonul Opțiuni umplere automată.
2. Faceți clic pe opțiunea Copiere celule. Acest lucru va schimba lunile din intervalul A4:A14 până în ianuarie.
3. Faceți clic din nou pe butonul Opțiuni umplere automată.
4. Faceți clic pe opțiunea Completare luni pentru a returna lunile anului în intervalul de celule A4:A14. Opțiunea Serii de umplere va oferi același rezultat.

Sursa: Barbara Lave, Diane Shingledecker, Julie Romey, Noreen Brown, And Mary Schatz – Beginning Excel. Licența CC BY 4.0. Traducere și adaptare de Nicolae Sfetcu

© 2021 MultiMedia Publishing, Ghidul practic Excel, Volumul 1

Toate capturile de ecran care apar în acest text sunt cu drepturi de autor ale Microsoft Corporation. Toate drepturile rezervate. Au fost utilizate cu permisiunea Microsoft Corporation. Telework.ro nu este afiliat și nici nu a fost autorizat, sponsorizat sau aprobat în alt mod de Microsoft Corporation.