Importanța notițelor premergătoare scrierii unei lucrări academice

Unii studenți consideră luarea de notițe ca pe o procedură inutilă pe care trebuie să o parcurgă pentru a scrie o lucrare. O astfel de atitudine este dăunătoare, deoarece notițele bune sunt un factor de bază care vă ajută să determinați dacă veți scrie un proiect de cercetare bun. De fapt, pe lângă construirea unui plan de cercetare solid, procesul de luare a notițelor este poate cea mai critică parte a procesului de prescriere.

Trei tipuri de luare de notițe

Când finalizați o lucrare de cercetare, veți folosi trei tipuri de luare de notițe: rezumarea, parafrazarea și citarea. Deoarece la etapa de luare a notițelor nu știți sigur cum veți folosi informațiile pe care le găsiți, nu veți ști cu siguranță ce fel de notițe să luați pentru ce surse. Utilizați următoarele îndrumări generale pentru a decide:

• Rezumați informațiile lungi care se vor adăuga în lucrare fără a include detaliile.
• Parafrazați informațiile și detaliile care vor servi drept suport semnificativ pentru punctele dvs. de bază, dar care nu sunt afirmate atât de elocvent încât doriți să folosiți cuvintele exacte. De asemenea, parafrazați texte cu detalii vitale care sunt pur și simplu prea lungi pentru a fi citate.
• Folosiți citatele pentru a sublinia informații importante care vor fi foarte impresionante sau emoționante și care vor servi cel mai bine scopului dacă sunt folosite cuvintele originale. Rețineți că nu mai mult de aproximativ 10% din lucrarea dvs. ar trebui să fie text din citate. Lucrarea dvs. ar trebui să fie în cuvintele dvs., cu câteva citate, spre deosebire de o colecție de citate legate de cuvintele dvs. (Pentru exemple de fiecare tip de utilizare a materialului sursă, consultați Secțiunea 7.7 „Efectuarea unor alegeri etice și eficiente”.)

Veți folosi majoritatea informațiilor pe care le găsiți într-un format rezumat sau parafrazat. Așa că folosiți aceste formate în timp ce scrieți. Găsiți cum veți dori să utilizați informațiile. Nu copiați și nu lipiți niciodată dintr-o sursă direct în fișierele dvs. de lucru decât dacă intenționați să utilizați informațiile ca o citare exactă. Dacă intenționați să utilizați o citare exactă, utilizați citatele atunci când luați notițe inițial.

Organizarea notițelor

În mod tradițional, notițele erau luate manual pe fișe și apoi arhivate pe subiect până când erați gata să le sortați și să le puneți în ordinea în care le-ați folosit. Odată ce fișele de notițe au fost în ordine, puteți începe să scrieți lucrarea și să introduceți informațiile din cărți în locurile corecte. Ați putea folosi în continuare această metodă dacă doriți. Dar, pentru a face acest lucru, ar adăuga un timp suplimentar, în funcție de dimensiunea lucrării, de ore, zile sau săptămâni la proces. Deoarece cel mai probabil nu sunteți interesat să creșteți timpul necesar pentru a scrie lucrarea dvs., ar trebui să vă păstrați notițele într-un fișier de computer (cu backup în altă parte). Acest lucru vă va permite să utilizați funcțiile de copiere și lipire pentru a asambla și rearanja notițele. Formatul digital vă permite, de asemenea, să adăugați cu ușurință informații după cum doriți.

Pentru a vă organiza notițele pe măsură ce le luați, atribuiți fiecare subiect secundar unei secțiuni separate dintr-un fișier sau unui fișier separat. Sortarea notițelor astfel încât subiectele similare să fie grupate împreună va ajuta la eficientizarea procesului de scriere.

Faceți backup pentru munca dvs

Blocarea computerelor poate cauza pierderi serioase de date, așa că asigurați-vă că faceți o copie de rezervă a lucrării. Puteți utiliza o varietate de metode de a face copii de rezervă ale lucrării dvs., inclusiv următoarele:

• Utilizați un sistem convențional de backup pentru hard disk.
• Copiați-vă munca pe o unitate flash.
• Postați-vă munca pe un site online, cum ar fi un wiki, astfel încât să o puteți accesa de pe orice computer.
• Trimiteți-vă munca la o adresă de e-mail online (a dvs. sau a altcuiva), astfel încât să o puteți accesa de pe orice computer.

Dacă nu aveți o metodă de a face backup la datele dvs., imprimați periodic lucrarea, astfel încât să nu pierdeți atât de mult dacă aveți o blocare. Atunci probabil că ați putea scana paginile folosind un format text și să aveți datele înapoi în computer destul de repede. Chiar dacă trebuie să reintroduceți informațiile pentru a le aduce înapoi în computer, acest proces va fi mult mai rapid decât a începe complet de la capăt.

Includeți sursele dvs

Pe măsură ce luați notițe, asigurați-vă că includeți sursa pentru fiecare informație. Păstrați citarea completă într-o listă principală de referințe care se află fie la sfârșitul lucrării, fie într-un fișier de referință separat. În plus, în notițele dvs. introduceți informațiile de care aveți nevoie pentru o referință în text. (Consultați Capitolul 22 „Anexa B: Ghid pentru cercetare și documentare” pentru formatarea corectă a referințelor în text în cadrul diferitelor stiluri de citare.) Includerea informațiilor necesare în text în notițele dvs. este o altă modalitate de a reduce timpul necesar pentru scrie-ți lucrarea.

Pentru toate notițele pe care le luați, înregistrați pagina (paginile) în care ați găsit informațiile. Procedând astfel, veți avea la îndemână informațiile dacă aveți nevoie de ele pentru referință. În plus, a avea la dispoziție numerele paginilor vă va permite să revedeți cu ușurință sursele. Pentru a nu lăsa din greșeală un număr de pagină acolo unde nu-l doriți, adăugați aldine și culoare numerelor de pagină pentru a le scoate în evidență.

Aveți grijă să nu plagiați

După cum s-a menționat mai devreme, ar trebui să copiați și să lipiți numai informațiile pe care intenționați să le citați. Limitându-vă copierea și lipirea la materialele citate, nu sunteți predispus să uitați că un text este copiat și ajunge să plagiați fără a intenționa să faceți acest lucru. Dacă vi se pare util, puteți adăuga o notație colorată care identifică fiecare informație ca citat, rezumat sau parafrază. Ca și în cazul numerelor de pagină, folosind text colorat, puteți evita să copiați și să lipiți etichetele în hârtie în timp ce scrieți. Pentru un exemplu de acest tip de abordare prin codificarea culorilor, consultați bibliografia adnotată din Secțiunea 7.8 „Crearea unei bibliografii adnotate”.

O altă metodă de plagiat accidental este să parafrazi prea îndeaproape. Puteți evita această capcană citind un paragraf și apoi, fără să vă uiți înapoi, scriind despre paragraf. Dacă nu aveți o memorie fotografică, această metodă va duce la reformularea ideii. Când terminați de scris, priviți înapoi pentru a vă asigura că ați inclus toate aspectele textului original și pentru a clarifica faptul că ați descris ideile cu acuratețe.

Când intenționați să citați cuvintele exacte ale unui autor, urmați aceste instrucțiuni:

• Dacă este posibil, copiați și lipiți citatul, astfel încât să știți că nu ați făcut nicio modificare accidentală.
• Aveți mare grijă să nu modificați ordinea cuvintelor, alegerea cuvintelor, ortografie sau semne de punctuație.
• Folosiți ghilimele.
• Dacă alegeți să omiteți orice cuvânt din citat, indicați această omisiune înlocuind cuvintele cu elipse (…).
• Dacă adăugați cuvinte suplimentare la citat, plasați-le între paranteze drepte ([]).

Concluzii

• Când luați notițe, veți rezuma, parafraza sau cita toate informațiile. Veți rezuma când detaliile mici nu sunt importante, veți parafraza când detaliile sunt importante dar cuvintele nu sunt elocvente, și veți cita când informațiile sunt atât importante cât și elocvente.
• Organizați-vă notițele după subiect fie într-un fișier clasic, fie într-un fișier pe computer, pentru fiecare subiect. Faceți o copie de rezervă a lucrării dvs. utilizând un hard disk sau o unitate flash de rezervă, postând-o pe un wiki, trimițând-o la o adresă de e-mail online sau imprimând-o.
• Creați o listă principală cu referințele dvs. De asemenea, includeți informații de referință în text și numere de pagină cu fiecare notiță pe care o luați. Pentru a vă asigura că nu plagiați, copiați și lipiți doar atunci când citați. Parafrazați sau rezumați toate celelalte informații. Când parafrazați, citiți informațiile, priviți în altă parte și introduceți-le cu propriile cuvinte. Apoi verificați din nou pentru a vă asigura că versiunea dvs. este corectă. Când citați, aveți grijă să utilizați textul exact așa cum îl găsiți, cu excepția cazului în care utilizați paranteze pentru a indica adăugiri sau elipse pentru a indica omisiuni.

Sursa:  Writers’ Handbook, sub licență CC BY-NC-SA 3.0. Traducere și adaptare de Nicolae Sfetcu