In octombrie 1997, Guvernul Marii Britanii a lansat Programul Guvernamental de Plata prin Card (GPC), pentru o mai buna directionare a proceselor de afaceri, pentru imbunatatirea eficientei operationale, reducerea costurilor si, in acelasi timp, pentru economisirea timpului angajatilor si administratorilor. In ultima instanta, programul era menit sa converteasca 530 de milioane de dolari proveniti din achizitii de mica valoare prin GPC pentru obtinerea unei tinte de 2,5 milioane de tranzactii.
A fost ales un consortiu de banci emitente de carduri Visa, sustinute la nivel central de organizatia Visa, consortiu care a sustinut si a desfasurat acest program prin Departamentele si Agentiile Guvernamentale (GDA). Desi sistemul central de achizitii guvernamentale din Marea Britanie are caracteristicile unei structuri descentralizate, odata cu crearea in anul 2000 a Oficiului de Comert Guvernamental se stabileste un program comun prin toate GDA-urile. GPC a devenit o parte esentiala in eficientizarea si modernizarea agendei guvernamentale. Acest contract initial a depasit toate asteptarile, generand peste 136 de milioane de dolari, suma reprezentand economii pentru contribuabilii englezi.
Rezultate
Aflat acum in al optulea an de implementare, programul a beneficiat de o crestere puternica pe mai multe nivele:
· Economiile totale la Bugetul de Stat obtinute prin folosirea, din 1997 a GPC au depasit acum 353 de milioane de dolari.
· Prin cei 65.000 de utilizatori activi de GPC, guvernul a raportat economii de peste 8,8 milioane de dolari pe luna.
· Cu doar 12 programe si 1.900 de carduri in 1998, la sfarsitul lunii decembrie 2002, existau 212 programe guvernamentale care functionau in UK. In 2003 au fost adaugate alte 100 de programe noi. In acest moment, in sectorul public din UK exista peste 800 de programe care folosesc Visa.
· Calcularea economiilor este extrem de detaliat cercetata in Marea Britanie. De exemplu, in urma studiilor detaliate de beneficii de cost efectuate in 2002, compania independenta KPMG estima ca fiecare tranzactie efectuata prin GPC in defavoarea facturilor clasice, aducea contribuabililor o economie medie de 70 la suta din costul procesului.
· GPC a dat guvernului posibilitatea de a colabora mult mai eficient cu intreprinderile mici si mijlocii, care anterior intampinau dificultati in a efectua vanzari catre Guvern. Asadar, autoritatile locale din Marea Britanie au putut folosi furnizorii locali, care cel mai adesea sunt IMM-uri. GPC contribuie la atingerea scopurilor de plata prompta prin garantarea platii catre furnizor in patru zile lucratoare.
· Platile electronice reduc numarul de facturi pe baza de hartie, generand economii pentru mediul inconjurator pe care guvernul le-a estimat la un total de un milion de coli de hartie tip A4 pe luna.
In anul 2003, in baza unei revizii detaliate a programului si a procesului de oferte publice deschise, Oficiul Guvernamental al Comertului a acordat un nou contract de cinci ani companiei Visa si consortiului de banci membre din Marea Britanie (Barclays, The Co-operative Bank, HBSC, Lloyds TSB, NatWest, The Royal Bank of Scotland si Ulster Bank). Obiectul acestui nou contract a fost emiterea de carduri de calatorie si achizitii. Noul contract a largit subiectul programului pentru a da posibilitatea intregului sector public din Marea Britanie sa participe, fiind incluse guvernele locale, serviciile de sanatate, de educatie si serviciile de urgenta.
(Ghid MCTI)
Lasă un răspuns