Cum să scrii un buletin informativ

Ca și în cazul altor tipuri de scriere, scopul, mesajul, audiența, vocea, atitudinea, recepția și tonul sunt factori cheie de care trebuie să luați în considerare atunci când compuneți buletine informative, fluturași, broșuri, anunțuri și scrisori personale. De asemenea, veți descoperi că fiecare dintre aceste tipuri de scriere a dezvoltat anumite standarde de formatare de-a lungul anilor, indiferent dacă sunt produse în format digital sau tipărit.

Buletinele informative sunt folosite de companii, școli, familii și alte grupuri. S-ar putea foarte bine să asistăm la capătul terminal sau la ultima suflare a buletinului informativ tradițional, acum că acestea sunt produse din ce în ce mai mult cu șabloane de procesare a textului și distribuite electronic prin e-mail și site-uri web. Dar chiar dacă acest lucru este adevărat, procesele de proiectare și distribuire a buletinelor informative electronice sunt aproape identice cu cele utilizate de designerii de site-uri web care folosesc șabloane și tehnologie mai sofisticate. Și chiar dacă într-o zi sunt complet înlocuite cu alte mijloace de a obține informații despre o organizație, orice înlocuiește buletinele informative va împrumuta multe dintre aceleași tehnici retorice.

Când proiectați un buletin informativ, gândiți-vă serios la cantitatea de conținut și cantitatea de articole cercetate pe care doriți să le includeți. Rețineți că, dacă nu puteți susține nivelul primelor numere ale buletinului informativ, problemele ulterioare vor părea că au scăzut în calitate. Trebuie să puteți menține planul inițial de buletin informativ pentru a vă proteja imaginea organizației. Pe de altă parte, ar trebui să fiți întotdeauna deschis la feedback din partea publicului dvs. pentru a vă ajuta să vă mențineți buletinul informativ pe drumul cel bun și să evolueze în funcție de nevoile audienței dvs. Anunțarea că faceți modificări și îmbunătățiri pe baza feedback-ului publicului este o modalitate excelentă de a construi încredere și relații cu cititorii dvs.

Fiecare buletin informativ este unic în funcție de scopul său și de nevoile publicului vizat, dar indiferent dacă apar în format hârtie sau electronic, ele au câteva caracteristici generale în comun (prezentate în listele următoare).

Scopuri tipice pentru buletine informative

• pentru a dezvolta și întreține o rețea
• pentru a informa
• pentru a promova un grup

Formate tipice pentru buletine informative

• text în coloane
• blocuri mari de text împărțite de elemente grafice
• aspect vizual îmbietor
• culoare integrată
• medii digitale sau de hârtie
• margini ample de lățimi diferite
• voce activă

Așteptări tipice ale publicului pentru buletine informative

• informație curentă
• publicare în mod continuu, în timp util
• informații relevante pentru subiectul principal
• articole scurte
• contribuțiile membrilor
• reclame pentru produse legate de subiecte
• aspect coerent între pagini și probleme
• cele mai importante informații de pe prima pagină
• text ușor de citit și fără erori

Componentele tipice ale buletinelor informative

• titlu pe prima pagină, eventual într-un banner
• identificarea grupului
• data
• volumul și problema
• rubrici și subtitluri
• știri despre membri
• programul evenimentelor relevante
• fotografii
• informații de contact ale dezvoltatorului (număr de telefon, adresă web, adresă de e-mail)
• caracteristici repetate de la o problemă la alta

Rezumat

• Buletinele informative sunt adesea folosite pentru a menține o rețea între un grup și pentru a menține grupul informat. Uneori, buletinele informative ajută și la promovarea unui grup.
• Buletinele informative prezintă de obicei text cu voce activă în coloane cu elemente grafice integrate, culori și opțiuni de margine care ajută la dezvoltarea unui aspect vizual îmbietor. Buletinele informative sunt publicate fie pe hârtie, fie electronic.
• Publicul tipic pentru buletine informative se așteaptă ca buletinele informative să conțină informații actuale în articole scurte care sunt relevante pentru scopul grupului. Publicul se așteaptă, de asemenea, ca buletinele informative să prezinte cele mai importante informații pe prima pagină, să includă contribuții ale membrilor, să prezinte reclame relevante, să afișeze un aspect consistent folosind text ușor de citit și fără erori și să fie publicate în timp util.
• Buletinele informative tind să includă un titlu, identificarea grupului, data, volumul și problema, titluri și subtitluri, știri despre membri, programări ale evenimentelor, fotografii și informații de contact ale dezvoltatorului.

Sursa:  Writers’ Handbook, sub licență CC BY-NC-SA 3.0. Traducere și adaptare de Nicolae Sfetcu