Cum scriu o scrisoare de intenție?

O scrisoare de intenție se scrie ca o prezentare scurtă și convingătoare a motivului pentru care vrei un anumit post, proiect, program sau colaborare. Ea nu trebuie să repete integral CV-ul, ci să explice de ce te potrivești și ce poți aduce concret.

Structura recomandată:

1. Formula de adresare
Dacă știi numele persoanei: „Stimată doamnă / Stimate domnule …”.
Dacă nu: „Stimată echipă de recrutare,” sau „Stimate doamne, stimați domni,”.

2. Introducerea
Spune pentru ce aplici și de unde ai aflat despre oportunitate. Menționează pe scurt interesul tău.

3. Paragraful principal
Prezintă experiența, competențele sau studiile relevante. Alege 2–3 argumente clare, nu o listă lungă. Arată legătura dintre ce ai făcut și ce se cere.

4. Motivația
Explică de ce vrei acel post sau acea colaborare. Este bine să arăți că știi ceva despre organizație, domeniu sau proiect.

5. Încheierea
Mulțumește pentru atenție, exprimă disponibilitatea pentru un interviu și încheie politicos.

Un model simplu:

Stimate doamne, stimați domni,

Vă adresez această scrisoare pentru a-mi exprima interesul față de postul de [denumirea postului], anunțat pe [sursa anunțului]. Consider că experiența mea în [domeniu] și competențele mele în [competențe relevante] mă recomandă pentru această poziție.

În activitatea mea anterioară, am acumulat experiență în [exemplu concret], unde am avut responsabilități precum [responsabilități relevante]. Aceste activități mi-au dezvoltat capacitatea de a [abilitate importantă], precum și atenția la detalii, comunicarea eficientă și orientarea către rezultate.

Sunt interesat de această oportunitate deoarece [motiv concret: organizația, domeniul, valorile, proiectele]. Cred că pot contribui la obiectivele dumneavoastră prin [contribuție concretă], folosind experiența și cunoștințele dobândite până acum.

Vă mulțumesc pentru timpul acordat și aș fi bucuros să am ocazia de a discuta mai detaliat despre modul în care pot contribui în cadrul echipei dumneavoastră.

Cu stimă,
[Nume și prenume] [Telefon] [E-mail]

Ca stil, este bine să fie scurtă — aproximativ o pagină —, clară, politicoasă și adaptată fiecărei aplicații. Evită formulele generale de tipul „sunt o persoană serioasă și muncitoare” fără exemple concrete.