Formatarea cărților în MS Word pentru publicare

Furnizați un document sursă de dimensiuni corespunzătoare. Dimensiunea paginii documentului sursă trebuie să corespundă formatului proiectului acceptat de editură. În cazul în care încărcați un document cu dimensiunile diferite de cele selectate la editură, aceasta poate micșora sau mări documentul pentru a se încadra în dimensiunile selectate, iar fonturile și imaginile din carte vor fi redimensionate corespunzăor.

În general, fișierul final recomandat este în format PDF.

Pentru a schimba dimensiunea paginii în MS Word 2007, mergeți la Page Layout > Size și selectați dimensiunea dorită. Dacă dimensiunea cărții nu se regăsește printre dimensiunile implicite, selctați opțiunea More Paper Sizes > Paper și introduceți dimensiunile dorite.

Setați orientarea paginilor Portrait, nu Landscape, în Page Layout > Orientation. Unele imprimante folosesc în mod implicit setarea pentru Landscape.

Utilizați fonturi standard sau comune: Arial, Book Antiqua, Bookman Old Style, Century, Courier, Garamond, Palatino, Tahoma, Times New Roman, Verdana, Symbols. Unele edituri convertesc automat fonturile care nu sunt încărcate în program cu unul din fonturile de mai sus, existând posibilitatea deranjării formatării existente. Dacă doriți să păstrați totuși fonturile care nu fac parte dintre cele obișnuite, puteți converti fișierul Word final ăn format PDF cu fonturi încorporate.

Pentru includerea de elemente grafice (imagini, grafice, etc.), încorporați-le direct în conținut (prin Insert  > Picture în MS Word 2007).

Țineți cont de aranjarea paginilor. Paginile impare sunt pe dreapta (imprimarea nu este acceptată în interiorul coperților față și spate, deci prima pagina începe pe partea dreaptă).

Pentru continuarea forțată a textului pe o pagină nouă, de exemplu în cazul unui nou capitol, folosiți funcția Insert > Page Break. Evitați folosirea tastei Enter până când se ajunge la pagina următoare. Pentru a vizualiza aceste formatări faceți clic pe butonul Show/Hide (Ctrl+*)

Atunci când oferiți mai multe fișiere pentru o singură carte, verificați continuitatea numerotării paginilor.