Home » Articole » RO » Societate » ONG » Finanţări ONG » Obţinerea unei sponsorizări pentru asociaţii

Obţinerea unei sponsorizări pentru asociaţii

bank-note-209104

Pentru început să lămurim clar motivaţiile celor două părţi implicate într-o sponsorizare – el, sponsorul şi voi, beneficiarii.

De ce aveţi nevoie de o sponsorizare?

1. Vă trebuie resurse practic pentru derularea oricărui proiect pe care vi-l propuneţi.

2. Numele unui sponsor important înseamnă un câştig de imagine pentru organizaţia voastră.

De ce ar acorda sponsorul o sponsorizare?

1. Din dorinţa de a-şi îmbunătăţi imaginea publică. A început să se manifeste şi în România, tot mai mult, un concept care în Occident este cunoscut şi aplicat de câteva zeci de ani: responsabilitatea socială, mai cunoscută sub numele de responsabilitate socială corporatistă6, întrucât marile firme sunt cele care desfăşoară în general strategii coerente şi pe termen lung de colaborare cu societatea civilă, în interesul general al societăţii.

2. Din dorinţa sponsorului de a obţine unele avantaje economice directe.

3. Pentru că sponsorul rezonează la sau simpatizează cu activitatea pe care o desfăşuraţi.

De obicei, interesul ambelor părţi este o combinaţie din aceste motivaţii. De aceea, încheierea unui contract de sponsorizare înseamnă, în primul rând, un compromis şi o înţelegere între cele două părţi.

Cum să aplicaţi

Asiguraţi-vă că proiectul este scris şi este complet

Înainte de a începe aplicarea pentru o sponsorizare fiţi siguri că aţi scris proiectul, că acesta este complet, clar şi are bine definit publicul-ţintă.

Alcătuiţi sau actualizaţi o bază de date

Aveţi grijă să vă construiţi din timp o bază de date, actualizată permanent, cu informaţii despre firmele şi persoanele fizice care acordă sponsorizări9, baza de date care să cuprindă pentru fiecare potenţial sponsor:

– date de contact: adresă, numere de telefon/fax, adresă email, nume de persoane din conducerea executivă şi/sau însărcinate cu relaţiile publice;

– câteva cuvinte despre domeniul de activitate şi domeniile de interes ale sponsorului;

– dacă există deja, daţi şi exemple de sponsorizări acordate, notaţi pretenţiile sponsorului în ce priveşte vizibilitatea socială a proiectului/evenimentului sponsorizat, gradul de complexitate al activităţii sponsorizate etc.

Scrieţi aplicaţia de sponsorizare

Aplicaţia, numită “cerere de sponsorizare” sau “propunere de sponsorizare” trebuie redactată curat şi cursiv. În ea scrieţi ce sau cât cereţi, ce intenţionaţi să faceţi cu sponsorizarea (un rezumat al proiectului pentru care aveţi nevoie de resurse), menţionaţi date despre istoricul şi scopurile organizaţiei. Nu uitaţi să adăugati CV-ul persoanei care conduce organizaţia/proiectul. Dacă aveţi un proiect ambiţios, care necesită resurse mai importante, e puţin probabil să le puteţi obţine de la un singur sponsor. De aceea, în cerere, detaliaţi pe cât posibil, fără să exageraţi, etapele proiectului şi propuneţi un deviz de cheltuieli şi venituri (dacă este cazul), defalcat pe unităţi de timp, în aşa fel încât potenţialul sponsor să poată identifica exact acea etapă din proiect pe care ar putea-o sprijini. Dacă veţi cunoaşte îndeajuns de bine activitatea potenţialului sponsor, veţi şti ce vă poate oferi acesta mai uşor: bani, bunuri sau servicii? E lesne de înţeles că o sponsorizare în produse alimentare are mult mai multe şanse să fie aprobată de o fabrică de mezeluri decât de o bancă, şi invers, e mai puţin probabil că fabrica de mezeluri va accepta să vă sponsorizeze cu sume de bani, pe care în schimb îi puteţi cere cu succes unei bănci sau unei societăţi de investiţii.

Adresaţi-vă sponsorului/sponsorilor

Dacă sunteţi pregătiţi, contactaţi-i pe potenţialii sponsori, cu prioritate pe cei la care credeţi că veţi avea mai multe şanse de succes. Adresaţi-vă, în scris, responsabilului cu relaţiile publice, în cazul firmelor mari, sau direct directorului general, pentru firmele mai mici.

Dacă nu sunteţi siguri că respectiva societate are un interes deosebit în domeniul în care aplicaţi, “sondaţi terenul” mai întâi, telefonic sau printr-un fax sau email. Cereţi eventual o întrevedere pentru a vă explica proiectul şi cererea. Când ajungeţi la discuţia cu potenţialii sponsori, accentuaţi avantajele pe care le-ar avea aceştia din încheierea parteneriatului cu organizaţia voastră. Prezentaţi clar potenţialului sponsor facilităţile fiscale ce îi sunt acordate prin lege. Vorbiţi-i despre promovarea numelui, a mărcii sau a imaginii, prin intermediul evenimentului sau programului sponsorizat etc. Nu uitaţi imaginea: implicarea în “viaţa cetăţii” este întotdeauna o dovadă de seriozitate în mediul de afaceri. Explicaţi sponsorului că îi puteţi deveni în mod indirect “agent de imagine” în faţa partenerilor şi a opiniei publice.

Sfaturi posibil utile

1. Începeţi din timp procedurile de aplicare pentru sponsorizări. Asiguraţi-vă în acest fel că aveţi destul timp la dispoziţie pentru pregătirea campaniei/evenimentului.

2. Unele firme mari, în special corporaţiile, au propriile organizaţii non-profit care analizează proiectele şi cererile de sponsorizare. Interesaţi-vă întâi şi, dacă este cazul, adresaţi aplicaţia voastră către conducerea acestor organizaţii. De asemenea, unele dintre companiile mari au politici proprii pentru aplicarea la o sponsorizare.

3. Dacă un sponsor acceptă să joace un rol important în derularea proiectului, îi puteţi acorda acestuia „titlul” de „sponsor principal”, care să fie evidenţiat în cursul întregii campanii, pe însemnele promoţionale sau în materialele audio/video, după caz.

4. În momentul în care depuneţi cererea de sponsorizare e bine să aveţi pregătit un proiect de contract de sponsorizare, dacă vi se acceptă imediat solicitarea. Firmele mari au de obicei propriile forme de contract.

Referinţe: https://www.telework.ro/artt/ghidul-sponsorizarii-organizatiilor-neguvernamentale-non-profit-asociatii/

3 Responses

  1. angela
    |

    Buna ziua!incep prin a spune ca am nevoie de un sponsor pentru a deveni catareata,va garantez ca am o voce minunata,si mi-as dori sa ma sponsorizati daca a-ti putea,problema este ca nu am parinti si nu am nici unde sa stau,practic sunt a nimanui.va multumesc.sper..

  2. vlas tabita angela
    |

    Buna ziua,sunt o fata in varsta de 18 ani,nu am parinti,si mi-as dori sa am o cariera in muzica.Este foarte important pentru mine sa obtin acest demers in viata mea,dar va rog eu chiar imi doresc sa ma ajutati.Poate daca aveam parinti nu mai ceream ajutorul,dar pe aceasta lume nu totul este la fel,cu totii suntem diferiti.Ar fi ceva de nedescris daca m-ar baga si pe mine cineva in seama.Nimeni nu stie cat imi e de greu,chiar daca nu o sa-mi raspundeti la acest mesaj,macar am incercat.

  3. Basmangiu Mihai
    |

    Daca ma pute-ti ajuta si pe mn.avem o fetita in varsta de 1 si sapte luni care sufera de hipoacuzie profunda neurosenzoriala si are nevoie de inplant cohlear care costa 25 mii euro pentru o singura urechiuse va multumesc din suflet.0765419187

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *