Home » Articole » RO » Societate » ONG » Finanţări ONG » Aţi obţinut o sponsorizare ca ONG. Mai departe, cum procedaţi?

Aţi obţinut o sponsorizare ca ONG. Mai departe, cum procedaţi?

sponsorizare

Respectaţi-vă obligaţiile

În nici un caz nu utilizaţi banii sau bunurile pentru alte scopuri decât cele menţionate în contract. Nici un sponsor nu va fi fericit să afle că, în loc să organizaţi o serbare pentru copii defavorizati, aţi mobilat sediul asociaţiei şi v-aţi cumpărat telefoane mobile ultimul răcnet. Puteţi totuşi să cheltuiţi o mică parte pentru onorarii de contabilitate sau comisioane bancare; altfel însă, nu le schimbaţi destinaţia decât cu acordul scris al sponsorului.

Menţineţi relaţiile câştigate

După consumarea contractului de sponsorizare, nu îi întoarceţi spatele generosului vostru partener, dacă mai doriţi să colaboraţi şi altă dată. Chiar dacă nu aveţi o astfel de obligaţie prevăzută prin contract, trimiteţi-i (preferabil prin poştă sau fax, asigurându-vă că ajung) un raport detaliat privind utilizarea banilor/bunurilor primite. În raport puneţi o scrisoare de mulţumire şi ataşaţi facturile, chitanţele şi orice alte acte doveditoare ale modului în care s-a consumat sponsorizarea.

Dacă acţiunea ce face obiectul contractului se derulează pe un interval mai lung de timp, ţineţi-vă partenerul la curent, periodic, cu desfăşurarea proiectului, cu evoluţia acestuia. Dacă e vorba de un proiect cu o finalitate “palpabilă” (construcţia unei case pentru persoane defavorizate, de exemplu) faceţi, periodic, fotografii, înregistrări video şi aveţi grijă ca acestea să ajungă şi la sponsor – fără să îl săcăiţi zilnic.

La finalul proiectului alcătuiţi şi difuzaţi un comunicat de presă în care menţionaţi toţi sponsorii.

Ţineţi minte că este mult mai uşor să faceţi un sponsor mulţumit să-şi repete gestul, decât să gasiţi unul nou.

În cazul în care aţi câştigat destulă încredere pentru ca sponsorul să accepte să încheie un contract pe durată nedeterminată, este preferabil să-i acordaţi acestuia statutul de “sponsor permanent”, lucru pe care îl veţi menţiona în toate ocaziile publice în care veţi avea şansa să o faceţi (atenţie la prevederile Legii 32/1994 care interzice la art. 5 reclama în favoarea sponsorului!).

Referinţe: https://www.telework.ro/artt/ghidul-sponsorizarii-organizatiilor-neguvernamentale-non-profit-asociatii/

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *