Judecarea cererii de dobândire a personalităţii juridice pentru o asociație sau fundație

Pesonalitatea juridică a unui ONG este acordată de judecătoria în circumscripţia căreia se află sediul, adică judecătoria orăşenească – pentru oraşe şi comunele apropiate acestora sau de sector – pentru Bucureşti.

Ajutor: Judecătoria de circumscripţie poate fi identificată şi pe site-ul Ministerului Justitiei – Portalul instanţelor de judecată, secţiunea „atlas judiciar” http://portal.just.ro/AtlasJudiciar.aspx.

Pentru acest serviciu trebuie să achitaţi o taxă de timbru judiciar, la o unitate a Poştei Române sau CEC. În acest moment cuantumul este de 19 lei, însă reţineţi că se poate modifica – întrebaţi mai bine la judecătorie sau verificaţi la www.just.ro. Puneţi într-un dosar cu şină următoarele acte, în această ordine (rigoarea face bună impresie!):

• cererea de înscriere în vederea dobândirii personalităţii juridice, vezi Anexa 5 la ghid (original + copie);
• dovada disponibilităţii denumirii (original);
• câte 5 exemplare de pe Actul constitutiv şi Statut;
• actele doveditoare ale sediului şi patrimoniului iniţial;
• cazierul fiscal al asociaţilor (original + copie);
• un timbru judiciar de 0,3 lei (cumpărat de la o unitate de poştă);
• chitanţa doveditoare a achitării taxei de timbru judiciar (original + copie).

Dosarul se depune la judecătorul de serviciu, care de obicei are un birou lângă registratură. El va verifica dosarul şi vă va comunica dacă este complet, iar dacă nu, ce lipseşte. De obicei actele lipsă pot fi aduse la termen.

Cereţi să vi se comunice numărul dosarului şi termenul şi scrieţi-le pe copia cererii. Dacă le uitaţi, le puteţi afla de pe siteul Ministerului de resort – secţiunea “Portalul instanţelor de judecată”, http://portal.just.ro/

Observaţie: termenul de analizare a dosarului vostru este de 3 zile de la data depunerii. Foarte des însă acest termen nu poate fi respectat din cauza supraaglomerării instanţelor.

Iată că a sosit şi clipa cea mare!

Încercaţi să nu lipsiţi din sală la termen. În mod normal, judecarea cererii se face şi în absenţă, dar dacă preşedintele completului doreşte să vă întrebe ceva, e bine să fiţi de faţă ca să grăbiţi rezolvarea deficienţelor. Altfel se pierde timp preţios.

Pentru cei care nu au mai fost într-o sală de tribunal: trebuie să fiţi prezenţi în holul judecătoriei la ora începerii şedinţei, cu un act de identitate la voi. Verificaţi la avizier numărul completului de judecată care analizează dosarul şi numărul de ordine al acestuia din urmă. Mergeţi în sală şi fiţi atent la grefier, care strigă dosarele în ordinea numerelor de pe lista de zi. În momentul în care vă auziţi strigaţi, spuneţi „prezent” şi iesiţi din bancă. Veţi fi întrebaţi ce anume solicitaţi şi veţi spune: „solicităm admiterea acţiunii şi acordarea personalităţii juridice a Asociaţiei………. conform cu cererea depusă la dosar”. Dacă mai aveaţi acte de depus la dosar, precizaţi acest lucru.

Sfat: Dacă sunteţi spre coada listei la avizierul completului, vă va veni rândul mai târziu. În acest caz, iesiţi la o plimbare; atmosfera sălilor de tribunal nu face bine decât celor obişnuiţi cu ea. Aveţi grijă totuşi să nu vă pierdeţi rândul.

Observaţie: anumite judecătorii prevăd ca cererile de acest tip să fie judecate în “camera de consiliu” şi nu în sala de judecată.

Sfat: La începutul şedinţei de judecată, preşedintele completului va întreba care sunt dosarele a căror judecare se amână. Dacă, din diferite motive, vreţi să amânaţi judecarea dosarului, veţi spune numărul de ordine din acea zi (cel scris la avizier). Trebuie însă ca cererea să fie întemeiată (“am un horoscop nefavorabil azi” nu este o motivaţie suficientă…).

Dacă dosarul este complet, hotărârea va fi „în pronunţare”, adică instanţa se va pronunţa ulterior; în mod normal, în aceeaşi zi, iar soluţionarea va fi favorabilă, dacă procedura este completă.

Observaţie: Hotărârea de admitere a cererii este supusă recursului în termen de 5 zile de la pronunţare, pentru petentă (asociaţia – care nu are nici un interes de a o face decât dacă fondatorii sunt masochişti), respectiv de la comunicare pentru Ministerul Public (adică Parchet) care are dreptul de a contesta, pentru motive întemeiate, acţiunea voastră. Acest lucru se întâmplă doar în cazuri excepţionale, când se consideră că scopul, obiectivele sau mijloacele pe care şi le propune asociaţia sunt contrare legii.

Puteţi afla soluţia a doua zi de la “condică” (un “catastif” în care sunt înscrise soluţiile şedinţelor; se găseşte la grefier). În 2-3 zile puteţi să aflaţi decizia şi de la http://portal.just.ro/.

Dacă ceva nu este în regulă în dosar (spre ex. vi s-a comunicat la înregistrare să aduceţi anumite acte şi nu v-aţi conformat) judecătorul amână decizia, acordă un nou termen şi trimite citaţie la sediul asociaţiei.

Imagine https://ro.wikipedia.org/wiki/Fi%C8%99ier:Tribunalul_Bucuresti.jpg

Referinţa: https://www.telework.ro/artt/ghidul-infiintarii-organizatiilor-neguvernamentale-non-profit-asociatii/