Utilitatea analizei SWOT nu se limitează la organizațiile care caută profit. Analiza SWOT poate fi utilizată în orice situație de luare a deciziilor când este definită o stare finală dorită (obiectiv). Exemplele includ organizații non-profit, unități guvernamentale și persoane fizice. Analiza SWOT poate fi utilizată și în planificarea înainte de criză și gestionarea preventivă a crizelor. Analiza SWOT poate fi folosită și pentru a crea o recomandare în timpul unui studiu/sondaj de viabilitate.
Construirea strategiei
Analiza SWOT poate fi folosită eficient pentru a construi o strategie organizațională sau personală. Pașii necesari pentru a executa o analiză orientată spre strategie implică identificarea factorilor interni și externi (folosind matricea populară 2×2), selectarea și evaluarea celor mai importanți factori și identificarea relațiilor existente între caracteristicile interne și externe.
De exemplu, relațiile puternice între puncte forte și oportunități pot sugera condiții bune în companie și permit utilizarea unei strategii agresive. Pe de altă parte, interacțiunile puternice între punctele slabe și amenințări ar putea fi analizate ca un potențial avertisment și sfat pentru utilizarea unei strategii defensive. Analiza acestor relații pentru a determina ce strategie să se implementeze este deseori efectuată în faza de planificare a creșterii unei afaceri.
Potrivire și conversie
O modalitate de a utiliza SWOT este potrivirea și conversia. Potrivirea este folosită pentru a găsi un avantaj competitiv prin potrivirea punctelor forte cu oportunitățile. O altă tactică este să transformi punctele slabe sau amenințările în puncte forte sau oportunități. Un exemplu de strategie de conversie este găsirea de noi piețe. Dacă amenințările sau punctele slabe nu pot fi convertite, o companie ar trebui să încerce să le minimizeze sau să le evite.
Variante SWOT
Au fost propuse diferite analize complementare SWOT, cum ar fi matricea cotă de creștere și analiza celor cinci forțe a lui Porter.
TOWS
Heinz Weihrich a spus că unor utilizatori le-a fost dificil să traducă rezultatele analizei SWOT în acțiuni semnificative care ar putea fi adoptate în cadrul strategiei corporative mai largi. El a introdus Matricea TOWS, un cadru conceptual care ajută la găsirea celor mai eficiente acțiuni.
Analiza SWOT Landscape
(SWOT Landscape implementează sistematic relațiile dintre obiectivul general și factorii SWOT de bază și oferă un peisaj 3D interactiv, care poate fi interogat.)
Graficele SWOT Landscape diferențiază situațiile manageriale prin vizualizarea și prevederea performanței dinamice a obiectelor comparabile, conform descoperirilor lui Brendan Kitts, Leif Edvins-son și Tord Beding (2000).
Schimbările în performanța relativă sunt identificate continuu. Sunt evidențiate proiectele (sau alte unități de măsură) care ar putea fi obiecte potențiale de risc sau oportunitate.
SWOT Landscape indică, de asemenea, care factori de putere și slăbiciune subiacente au influență sau vor avea probabil cea mai mare influență în contextul valorii de utilizare (de exemplu, fluctuațiile valorii capitalului).
Planificarea corporativă
Ca parte a dezvoltării strategiilor și planurilor pentru a permite organizației să-și atingă obiectivele, acea organizație va utiliza un proces sistematic/riguros cunoscut sub numele de planificare corporativă. SWOT, alături de PEST/PESTLE, poate fi folosit ca bază pentru analiza factorilor de afaceri și de mediu.
- Stabiliți obiective – definiți ceea ce va face organizația
- Scanarea mediului
- Evaluări interne ale SWOT al organizației, acestea trebuie să includă o evaluare a situației prezente, precum și un portofoliu de produse/servicii și o analiză a ciclului de viață al produsului/serviciului
- Analiza strategiilor existente, aceasta ar trebui să determine relevanța rezultatelor unei evaluări interne/externe. Aceasta poate include analiza decalajului factorilor de mediu
- Definirea problemelor strategice – factori cheie în dezvoltarea unui plan corporativ pe care organizația trebuie să-i abordeze
- Dezvoltați strategii noi/revizuite – analiza revizuită a problemelor strategice poate însemna că obiectivele trebuie schimbate
- Stabilirea factorilor critici de succes – realizarea obiectivelor și implementarea strategiei
- Pregătirea planurilor operaționale, de resurse, de proiecte pentru implementarea strategiei
- Monitorizarea rezultatelor – cartografiere în raport cu planurile, luarea de măsuri corective, ceea ce poate însemna modificarea obiectivelor/strategiilor
Marketing
În multe analize ale concurenților, agenții de marketing construiesc profiluri detaliate ale fiecărui concurent de pe piață, concentrându-se în special pe punctele forte și punctele slabe ale competiției, folosind analiza SWOT. Managerii de marketing vor examina structura costurilor fiecărui competitor, sursele de profit, resurse și competențe, poziționarea competitivă și diferențierea produselor, gradul de integrare verticală, răspunsurile istorice la evoluțiile industriei și alți factori.
Managementul de marketing consideră adesea necesar să investească în cercetare pentru a colecta datele necesare pentru a efectua o analiză de marketing precisă. În consecință, conducerea efectuează adesea cercetări de piață (în mod alternativ, cercetare de marketing) pentru a obține aceste informații. Specialiștii în marketing folosesc o varietate de tehnici pentru a efectua cercetări de piață, dar unele dintre cele mai comune includ:
- Cercetare de marketing calitativă, cum ar fi grupuri focus
- Cercetare de marketing cantitativă, cum ar fi anchetele statistice
- Tehnici experimentale, cum ar fi piețele de testare
- Tehnici de observare, cum ar fi observarea etnografică (la fața locului).
- Managerii de marketing pot, de asemenea, să proiecteze și să supravegheze diferite procese de scanare a mediului și de inteligență competitivă pentru a ajuta la identificarea tendințelor și a informa analiza de marketing a companiei.
Mai jos este un exemplu de analiză SWOT a unei poziții pe piață a unei mici consultanțe de management cu specializare în MRU.
Puncte forte | Puncte slabe | Oportunități | Amenințări |
Reputație pe piață | Lipsa de consultanți la nivel operațional, mai degrabă decât la nivel de partener | Poziție bine stabilită, cu o nișă de piață bine definită | Consultanțe mari care operează la un nivel minor |
Expertiza la nivel de partener in consultanta MRU | Nu pot face față sarcinilor multidisciplinare din cauza dimensiunii sau lipsei de abilități | Piață identificată pentru consultanță în alte domenii decât MRU | Alte mici consultanțe care doresc să invadeze piața |
Sursa: Drew Bentley, Business Intelligence and Analytics. © 2017 Library Press, Licență CC BY-SA 4.0. Traducere și adaptare: Nicolae Sfetcu
Lasă un răspuns