Serviciul eProcurement Scotl@nd este unul dintre cele mai complete si de succes initiative de eGuvernare din lume. Serviciul a fost preluat de Scottish Executive (SE) pentru a fi folosit in tot sectorul public din Scotia. Serviciul sprijina tot procesul de achizitii publice, de eProcurement, de la publicitate pana la contracte in sectorul public si se integreaza usor in sistemele financiare folosite.
Serviciul permite mecanisme de facturare si plata prin intermendiul cardurilor Visa – denumite Government Procurement Cards (GPC) – ceea ce a crescut considerabil eficienta, controlul si transparenta platilor pentru achizitiile publice.
Cum functioneaza
Lucrand indeaproape cu Barclaycard Business, SE a venit cu ideea de a folosi cardurile GPC Visa al caror numar a fost integrat in sistemul software ca solutie de settlement. Prin combinarea e-Procurement cu GPC Visa s-a obtinut o solutie automata integrata total care nu necesita documente tiparite, pentru plati sau achizitii de mica sau mare valoare. GPC Visa este folosit ca optiune de plata pentru: produse de birou, papetarie, consumabile si inchirieri de masini.
Pe de alta parte, furnizorii au inceput sa ofere si sa aplice reduceri de pret, intrucat ordinele de achizitie intrau direct in sistemele de vanzari din back-office iar plata se realiza in 3-4 zile. Nu exista nici o taxa aditionala de factoring asociata acestei solutii.
Beneficii
· O singura platforma de operare
· Ofera servicii de e-Procurement, e-Sourcing si e-licitatii
· Permite ordine de cumparare online
· Utilizeaza cataloage electronice intr-un singur format (Reqio)
· Sunt disponibile si comenzi XML
· Utilizeaza formulare electronice
· Metode foarte eficiente de decontare automata
Rezultate
Costurile au fost scazute major: de la 30 USD pentru o tranzactie manuala la 0,30 USD pentru o tranzactie automata prin eProcurement.
(Ghid MCTI)
Lasă un răspuns